Privacy arbokoppeling
Privacy- en gegevensbeveiliging arbokoppeling
Heb je een inkomensverzekering bij a.s.r.? Dan deel je gegevens met ons zodat wij je verzekering goed kunnen administreren. Met de arbokoppeling wijzigen de gegevens die wij administreren niet. De gegevens die wij kunnen inzien zijn nog steeds hetzelfde als de gegevens die je periodiek via het werkgeversportaal invoert.
Met de arbokoppeling halen we geautomatiseerd de gegevens zelf op uit de verzuimadministratie bij de arbodienst. Het gaat daarbij om persoonsgegevens en ziek- en betermeldingen van je medewerkers. Zo hebben wij actuele en juiste gegevens en ben jij als werkgever altijd goed verzekerd.
Het gaat hierbij om privacygevoelige informatie. Daar gaan wij bij a.s.r. zorgvuldig mee om. Hier leggen we uit hoe we dat doen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Als je een inkomensverzekering hebt, dan verwerken wij onderstaande gegevens van je medewerkers.
NAW-gegevens
We verwerken onderstaande NAW-gegevens:
- Personeelsnummer
- Voorletters, tussenvoegsel(s), familienaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adresgegevens (afwijkend verblijfadres wanneer van toepassing)
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Gegevens salaris en dienstverband
We verwerken ook gegevens over het salaris en dienstverband van je medewerkers:
- Datum in dienst (als het een nieuwe medewerker betreft)
- Datum uit dienst
- Type arbeidsovereenkomst
- Salarisgegevens
Ziek- en herstelmeldingen
En uiteraard verwerken we ook gegevens over het verzuim van je medewerkers:
- Eerste ziektedag
- Deelherstel
- Hersteldatum
- Arbeidsongeschiktheidspercentage
- Vangnet
Wanneer wisselen wij gegevens uit?
Wij wisselen alleen gegevens uit met arbodiensten met wie wij een Partnerovereenkomst gegevensuitwisseling hebben gesloten en waarvoor de werkgever een machtiging heeft afgegeven. Alle ingevoerde ziek- en herstelmeldingen in het werkgeversportaal worden dezelfde dag nog doorgestuurd naar de arbodienst.
Algemene privacyverklaring a.s.r.
Bij a.s.r. hechten we veel waarde aan de privacy van jou en je medewerkers. Wil je meer informatie over hoe wij omgaan met je (medewerkers)gegevens in het algemeen? Lees dan hier de algemene privacyverklaring van a.s.r.