Stimuleer werknemers om aan de slag te gaan met hun pensioen
Zorg nú goed voor je werknemers, dan blijven ze later met plezier bij je werken. Daarbij past een pensioenregeling die voldoet aan de Wet toekomst pensioenen (Wtp). Ondernemer Yvonne Bruysters vraagt Marianne de Boer (CCO Pensioenen bij a․s․r․) hoe ze dit voor werknemers regelt en ze activeert.
Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde
Yvonne Bruysters is managementpartner en campagnemanager bij marketingcommunicatiebureau TheMerge. Wie talent in huis heeft én houdt, maakt de sterkste campagnes in de marketingbranche. Daarom vindt Yvonne het belangrijk dat werknemers lang en gezond bij hun bedrijf blijven werken. Een pensioenregeling speelt hierin een grote rol: als je nu goed voor je mensen zorgt, heb je daar later als werkgever zelf ook voordeel van. Marianne: ‘Een pensioenregeling is een belangrijke arbeidsvoorwaarde om medewerkers aan te trekken en te behouden. Daarmee is het ook goed voor de continuïteit van je bedrijf.’
De deadline voor de Wtp komt snel dichterbij
Uiterlijk op 1 januari 2028 moeten werkgevers met hun pensioenregeling voldoen aan de Wtp. Wil je die deadline halen, dan moet je nu beginnen met de eerste stappen om de regeling aan te passen. Informeer werknemers tijdens de overstap naar de nieuwe regeling op tijd over wat er voor hen verandert. Marianne geeft hierbij een tip: ‘Neem in de voorbereiding je werknemers mee in wat ze kunnen verwachten. Neem de tijd om ze uit te leggen wat de veranderingen inhouden en beantwoordt hun vragen. Dan kunnen ze zelf ook betere keuzes maken.’
Je staat er als werkgever niet alleen voor
Veel werknemers vinden pensioen een moeilijk onderwerp. Ze weten daardoor vaak niet goed wat de Wtp voor hun eigen pensioen betekent. Daarom is het belangrijk om hen goed uit te leggen welke keuzes ze kunnen maken. Marianne: ‘Pensioen is een complex product. Gelukkig hoef je dat als werkgever niet alleen uit te leggen. Adviseurs helpen bij het wijzigen van de pensioenregeling en als pensioenuitvoerder zorgen wij voor de uitvoering.’
‘Daarnaast ondersteunen we werkgevers en adviseurs met communicatie en activatiemiddelen die werknemers helpen hun pensioen beter te begrijpen. Want een pensioenregeling heeft pas echt waarde als mensen weten wat ze hebben en welke keuzes zij kunnen maken. En die ondersteuning is fijn, want je bent tenslotte ondernemer geworden om te ondernemen, niet om pensioenexpert te zijn.’
Werknemers hebben meer inzicht in hun pensioen nodig
Marianne merkt dat werknemers door het nieuwe pensioenstelsel bewuster worden van hun pensioen, maar dat ze er niet altijd iets mee doen. ‘De overstap naar een nieuwe pensioenregeling is voor veel werknemers een aanleiding om naar hun pensioen te kijken. Om een pensioen op te bouwen dat bij jou past, moet je zelf aan de knoppen draaien. En hoe beter je begrijpt wat er mogelijk is, hoe beter je keuzes kunt maken die passen bij jouw leven, nu en later.’
Werknemers stimuleren om regie te nemen
Naast de werkgever heeft ook de werknemer een taak: zelf de regie nemen. Toch voelt pensioen voor veel mensen nog als ver weg. Ook bij TheMerge stond het niet altijd bovenaan de agenda. Hoe stimuleer je werknemers zich er toch in verdiepen? En vooral: hoe zorg je dat ze echt in beweging komen en keuzes maken? Volgens Marianne doet a.s.r. hier veel aan. ‘Bij pensioen denken velen: ingewikkeld. En wat doe je dan? Dan ga je ze niet volstoppen met brieven en pensioenjargon, maar juist handvatten bieden en de mensen helpen.’
‘Wij hebben daar mooie tools voor ontwikkeld, zoals een app waarop je als werknemer snel ziet wat je naar verwachting opbouwt en in de toekomst mogelijk netto overhoudt, uitgaande van het huidige belastingstelsel. Ook geven we in samenwerking met adviseurs presentaties bij bedrijven om werkgevers en werknemers mee te nemen in de veranderingen en om hun kennis te vergroten. Daarnaast testen we voortdurend ons eigen taalgebruik om de informatie helder en begrijpelijk te maken.’
Lees ook: Zo verhoog je het pensioenbewustzijn van jouw werknemers
Maak pensioen bespreekbaar op de werkvloer
Marianne vult aan dat de werkgever ook zelf een belangrijke taak heeft. ‘Ga het gesprek aan met elkaar op de werkvloer. Wij ondersteunen werkgevers daarbij en kijken samen met hen hoe hun bedrijf eruitziet en welke eerste stap ze kunnen zetten om hun werknemers te activeren. Je kunt dat doen met laagdrempelige acties. Deel bijvoorbeeld bonnen uit voor de koffieautomaat in de hal en log daar samen in op het pensioenportaal. Of organiseer eens een pensioenpubquiz.’
Pensioen als concurrentievoordeel
Marianne denkt dat een goede pensioenregeling zelfs een voordeel kan zijn ten opzichte van concurrenten. ‘Leg uit hoeveel procent van het salaris naar het pensioen gaat en hoeveel je als werkgever bijdraagt. Laat ook zien wat je bij overlijden van medewerkers hebt geregeld voor hun partners. Hoe je die zaken hebt geregeld voor je mensen kan zelfs een beetje meewegen in hun besluit om wel of niet over te stappen naar een ander bedrijf, en dat is des te belangrijker in deze krappe arbeidsmarkt.’
De expert
Marianne de Boer is directeur (CCO) pensioenen bij a.s.r. Zij is verantwoordelijk voor sales, klantbediening en business development. Daarnaast is zij bestuurder in de premiepensioeninstelling (ppi) van a.s.r. Marianne heeft veel ervaring in de pensioenwereld en was eerder directeur bij BeFrank en CEO bij Aegon Cappital.Altijd een pensioen dat past bij jouw bedrijf
Door nu goed voor je werknemers te zorgen, draag je bij aan duurzaam werkgeverschap. Zo komen én blijven mensen later graag bij je werken. En altijd werk je mee aan een vitaal werkend Nederland. Verdiep je daarom nu in de Wtp en zorg tijdig voor een regeling die past bij je bedrijf en werknemers.