Het Werkgeversportaal

Alleen medewerkers met toegang kunnen iets wijzigen. Zo log je in:

• Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
• Kies de verzekering waarin je iets wilt wijzigen. Heb je 1 verzekering? Dan hoef je niks te kiezen.
• Klik op je naam in de lijst met medewerkers met toegang.
• We controleren wie je bent met een code. Kies of je de code wilt ontvangen via sms of e-mail.
• Vul de code die je ontvangt in om in te loggen in het Werkgeversportaal.

Alleen contactpersonen kunnen dingen regelen in het Werkgeversportaal. Bijvoorbeeld medewerkers ziek of beter melden en gegevens wijzigen.
​
Zo voeg je een contactpersoon toe:

• Klik op de tab 'Bedrijfsgegevens'. Deze staat boven het dashboard.
• Je ziet een scherm met 'Bedrijfsgegevens', 'Financieel' en 'Contactpersonen'.
  • Kies: 'Contactpersonen'.
  • Kies: 'Toevoegen contactpersoon'.
• Vul naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en omschrijving in van een nieuw contactpersoon.

Wil je een contactpersoon wijzigen? Klik dan op 'Wijzigen'. Dit staat rechts naast de gegevens van de contactpersoon.

• Klik op de tab ‘Medewerkers’ bovenaan het dashboard.
• Je ziet een scherm met alle medewerkers die verzekerd zijn. Klik op 'Wijzigen'.
• Je geeft nu een wijziging door. Bijvoorbeeld: naam of het salaris.
• Klik op 'opslaan in verzendlijst'.
• Klik op 'wijzigingen versturen'.

De gegevens zijn nu gewijzigd!

Tip: Met een salariskoppeling koppel je jouw salarispakket aan onze administratie. Wijzigingen hoef je dan niet meer apart aan ons door te geven. Wel zo makkelijk. Vraag de salariskoppeling hier aan.

Zo meld je een medewerker ziek in het Werkgeversportaal:

• Klik onder 'Regel direct' op de tab 'Ziekmelding'.
• Klik op de tab 'Nieuwe claimmelding'. Hier klik je naast de medewerker die je ziek wilt melden op 'claim melden'.
• Is er nog geen contactpersoon voor claims/ re-integratie? Dan maak je deze aan en klik je op 'verzenden'. Het kan zijn dat dit niet nodig is. Dan hoef je hier niets te doen.
• In het volgende scherm vul je alles in over de ziekmelding. Denk aan: Eerste ziektedag en Arbeidsongeschiktheidspercentage (dit berekent UWV).
• Klik op 'verzend claimmelding'.

Medewerker beter melden

Zo meld je een medewerker beter in het Werkgeversportaal:

• Klik onder de kop 'Regel direct' op de tab 'Herstelmelding'.
• Klik op de tab 'Overzicht lopende claims'.
• Je ziet nu een overzicht van al je ziekmeldingen. Klik op de medewerker die je beter wilt melden.
• Klik op 'Volledig hersteld melden'. Vul de datum in dat je medewerker weer helemaal beter is. 

Medewerker gedeeltelijk hersteld melden

Werkt je medewerker nog deels? Zo meld je dat:

• Klik onder de kop 'Regel direct' op de tab 'Herstelmelding'.
• Klik op de subtab 'Overzicht Lopende Claims'.
• Je ziet nu een overzicht van al je ziekmeldingen. Klik op de medewerker die je gedeeltelijk hersteld wilt melden. 
• Klik op de knop ‘meer’ en kies ‘deelherstel/wijzigen claim’.
• Vul het nieuwe percentage arbeidsongeschiktheid in. Vul de datum in dat je medewerker gedeeltelijk hersteld is.
• Klik op de button 'verzend wijzigingen'. Je medewerker is gedeeltelijk hersteld gemeld.

Iedere eerste werkdag van de maand staat er een uitkeringsspecificatie klaar in het Werkgeversportaal. Hier staan de claims in van de maand ervoor. Controleer deze elke maand en geef aan of je akkoord bent. Ga naar de tab ‘Claims’ en klik op ‘Te accorderen uitkeringen’.

Staat er niets en is het bedrag € 0? Ook dan moet je dit controleren en akkoord geven. 

Hoe berekenen we de uitkering?

We rekenen het verzekerd loon van de medewerker om naar een dagbedrag. Wij rekenen met 260 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker. 

De som is dan: (Bruto jaarloon tot maximaal € 110.000 + werkgeverslasten) * dekkingspercentage / 260 dagen = dagbedrag.

Werkgeverslasten

De verplichte kosten die je extra betaalt voor je werknemers. Dit zijn loonheffingen (loonbelasting, ZVW-premie) en premies voor werknemersverzekeringen (WW, WIA, WAO, ZW).

Dekkingspercentage

Dit percentage geeft aan welk deel van de loonkosten je verzekert bij ziekte. Meestal tussen 70% en 100%. Dit bepaalt de werkgever. 

Onder tabblad 'Contracten' vind je de keuzes die zijn gemaakt. Klik op het plusje voor ‘Verzekeringen’ en kies voor 'Verzuimverzekering 0-2 jaar'. Klik op het plusje voor ‘Basismodule verzuim’ om in te zien onder welke voorwaarden de verzekering is afgesloten.

Wat krijg ik betaald per arbeidsongeschikte medewerker?

Per maand tellen we het aantal werkdagen. Daarna kijken we hoeveel werkdagen de medewerker ziek was. Eerst brengen we de wachtdagen van het eigen risico in rekening. Zijn die voorbij? Dan krijg je een uitkering voor iedere werkdag dat de medewerker arbeidsongeschikt was in die periode.

Berekening: 
Uitkeringsbedrag per dag x arbeidsongeschiktheid in procenten. 

Kloppen de percentages en de bedragen? Dan kun je de uitkering goedkeuren. En verwerken wij de betaling.

• Klik op het tabje 'Documenten' bovenaan het dashboard.
• Vervolgens klik je op 'Inzien' om de nota te bekijken

Let op: de nota kun je alleen bekijken via het Werkgeversportaal. Deze versturen wij niet per post.

Waar vind ik de notaspecificatie?

• Klik op het tabje 'Boekingshistorie' bovenaan het dashboard.
• Klik op een product.
• Klik op het Excel symbool aan de rechterkant naast de boeking.
• Nu opent de notaspecificatie

• Klik dan hier.
• Klik op 'Wachtwoord vergeten?' of 'Gebruikersnaam vergeten?'.
• Nu opent zich een nieuw scherm. Vul hier de gegevens in.
• Je ontvangt een mail met uitleg hoe je het wachtwoord of je gebruikersnaam kan wijzigen.

Koppel je salarispakket aan onze administratie. Wij bieden deze dienst kosteloos aan.

a.s.r. Vitality is een programma waarbij je medewerkers beloond worden als ze meer en vaker bewegen. Via een app helpen we je medewerker om gezonde keuzes te maken.

A.s.r. re-integratie is er voor werkgevers die hulp bij verzuim willen. We ontzorgen je bij verzuim en helpen om verzuim te voorkomen. Ook ondersteunen wij werkgevers in het ingewikkelde proces van wetten en regels als een medewerker ziek uitvalt.

Wij bieden verschillende opleidingen aan. Deze opleidingen zijn gericht op het duurzaam inzetbaar houden van je medewerkers. 

Als werkgever wil je dat je bedrijf goed blijft draaien. Het is fijn als je jouw medewerkers kunt helpen als het even minder gaat. Bijvoorbeeld door ziekte, problemen thuis of op het werk. De Doorgaanverzekering combineert meerdere soorten hulp. Zo krijgen medewerkers steun. En blijft jouw bedrijf gewoon draaien.