Hoe zet je je boekhouding op als zzp'er?

Boekhouding voor zzp’ers en ondernemers

Je boekhouding is misschien niet het meest leuke onderdeel van het ondernemerschap. Maar een correcte boekhouding is wél noodzakelijk om grip op je financiën te houden en financieel gezond te blijven. Als zelfstandig ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van je administratie. Waar moet je rekening mee houden? Besteed je het uit of houd je het in eigen beheer? En wat kost het om een boekhouder in te huren? Lees hier meer over boekhouding voor zzp’ers en ondernemers.

Financieel gezond blijven

Snel naar

Wat houdt boekhouding precies in?
Boekhouding zelf doen of uitbesteden?
De kosten van een boekhouder

Boekhouding is het bijhouden van de financiële administratie voor je onderneming. Hieronder valt het bijhouden van de uitgiften van je bedrijf en de verworven inkomsten. De facturering naar klanten is een vast onderdeel van je boekhouding. Ook alle gemaakte kosten, zoals inkoopkosten of de huur van je bedrijfspand, moet je bijhouden. De belastingdienst verplicht jou als ondernemer om je boekhouding goed bij te houden en te bewaren. Je hebt een bewaarplicht van 7 jaar.

Een goede administratie geeft je inzicht in hoe je er financieel voor staat. Je kunt je administratie in eigen beheer houden, maar je kunt er ook voor kiezen om je boekhouding uit te besteden. Hieronder lees je de voor- en nadelen van beide opties.

Of je de boekhouding van je bedrijf uitbesteedt of in eigen beheer houdt is een persoonlijke keuze. Aan beide opties zitten voor- en nadelen. Lees hieronder welke dit zijn.

Voordelen

Boekhouder

Altijd goed geregeld en volledig, zodat je je geen zorgen hoeft te maken.
Meer tijd over om aan je onderneming te werken of om aan andere zaken te besteden.
Voordelen

Eigen beheer

Goedkoper / kostenbesparend.
Altijd al je financiën inzichtelijk.
Flexibel in je tijd bij het invoeren van de administratie.
Nadelen

Eigen beheer

Het kost je tijd.
Gebrek aan kennis kan er soms voor zorgen dat je dingen over het hoofd ziet.
Nadelen

Boekhouder

Het is een stuk duurder dan eigen beheer.
Je kunt niet altijd je administratie inzien op het moment dat jij dit wilt. Als je vragen hebt over je boekhouding ben je afhankelijk van de tijd van de boekhouder.

Weet je al wat het beste past bij jouw wensen?

Wanneer je ervoor kiest om de boekhouding in eigen beheer te houden, is een online boekhoudingssysteem interessant om aan te schaffen. Hiermee kan je facturen uitsturen en je inkoop- en onkosten overzichtelijk beheren en invoeren. Een absolute aanrader zijn online systemen die direct een btw-splitsing uitvoeren. Dit scheelt je veel werk bij de btw-aangifte.

Vind je het niet prettig om de administratie zelf bij te houden of wil je hier geen tijd aan besteden? Dan is een boekhouder vaak een goede oplossing. Een boekhouder houdt je administratie bij, doet je btw-aangifte en regelt je inkomstenbelasting. Houd er wel rekening mee dat je maandelijks alle administratie aan je boekhouder door moet geven. Alle bonnen en facturen moet je dus nog steeds zelf aanleveren. Wat een boekhouder kost is per kantoor verschillend. Onderzoek wat voor jou de beste optie is. Voor een zelfstandig ondernemer is een klein administratiekantoor vaak voldoende.

Gemiddeld kost een boekhouder tussen de € 30,- en de € 80,- per uur. Dit is afhankelijk van de professionele ervaring, plaats en de geboden diensten. Ook bieden boekhouders vaak pakketten aan. Kijk wat voor jouw onderneming het beste past.