Vakantiegeld: hoe bereken je dat als werkgever?

Als werkgever van een bedrijf in Nederland, moet je volgens de wet jaarlijks vakantiegeld betalen aan je medewerkers. Maar hoeveel, wanneer en waarom?

De regels voor vakantiegeld staan in de Wet minimumvakantiebijslag. Daarbij geldt dat je cao kan afwijken van deze regels. Check dus altijd de cao die van toepassing is op jouw bedrijf.

Dit zijn de basisregels:

Je medewerkers krijgen minimaal 8% van het totale bruto jaarsalaris.
Dit bruto jaarsalaris bereken je over de periode van 1 juni t/m 31 mei.
Je moet het vakantiegeld uitbetalen in mei, tenzij je dit schriftelijk anders afspreekt met je medewerker.
Op de loonstrook staat het vakantiegeld.
Je moet tegenwoordig ook minimaal 8% vakantiegeld betalen over overwerk. Vakantiegeld wordt berekend over de volle waarde van de overuren (dus ook over de overwerktoeslag).
Gaat je medewerker uit dienst? Dan bereken je het bedrag waar hij tot op dat moment recht op heeft. Dit bedrag betaal je uit bij zijn laatste salaris. Dit heet eindafrekening.
Verdient een medewerker meer dan 3 keer het minimumloon? Dan mag je afspreken dat je alleen vakantiegeld berekent over het bedrag tot 3 keer het minimumloon.

Valt je bedrijf niet onder een cao? Dan mag je zelf afwijkende afspraken maken met je medewerker. Die afspraken zet je in de arbeidsovereenkomst of in je personeelshandboek. Maar het minimum van 8% en de jaarlijkse uitbetaling van het vakantiegeld blijven verplicht.
Je kunt via deze online tool makkelijk het vakantiegeld berekenen.

Als werkgever is het slim om het vakantiegeld per medewerker te reserveren, per maand. Zo voorkom je gedoe in mei. Ben je te laat met het uitbetalen van vakantiegeld? Dan loop je risico op een boete.

Extra’s bovenop het gewone salaris komen veel voor. Denk aan bonussen of een dertiende maand. Deze extra’s tellen niet mee bij het opbouwen van het vakantiegeld.

Moet je zieke medewerkers ook vakantiegeld betalen? Ja, een zieke werknemer heeft recht op vakantiegeld voor dat deel waarvoor jij als werkgever een loondoorbetalingplicht hebt. Tijdens ziektedagen wordt het maandbedrag dus gewoon opgebouwd. Zit je medewerker in de ziektewet? Dan heeft hij nog steeds recht op vakantiegeld, maar als het salaris is verlaagd door het ziekteverlof wordt ook het vakantiegeld hierop aangepast. Dit geldt voor de gehele periode dat je medewerker in de ziektewet zit.

Overzicht en inzicht in je verantwoordelijkheden als werkgever, bij a.s.r. helpen wij daar graag aan mee. Onze experts kijken graag met je mee waar jij als werkgever ook meer winst kunt behalen op het gebied van arbeidsomstandigheden en verzuim van medewerkers. Zo weten wij veel over verzuimpreventie. Wil je meer weten over onze verzuimverzekeringen? Lees meer over wat een verzuimverzekering is en wanneer zo’n verzekering interessant is voor jou.