TAUW voldoet met een pensioen van a.s.r. ruim op tijd aan de Wtp
Advies- en ingenieursbureau TAUW had nog 3 jaar de tijd om hun pensioenregeling aan te passen aan de Wet toekomst pensioenen (Wtp). HR-manager Brenda Wichers Schreur vertelt hoe zij al in januari 2025 overstapte op een Wtp-proof pensioenregeling bij a.s.r. Én hoe ze deze veranderingen naar hun werknemers communiceren. Brenda: ‘Pensioen heeft invloed op de financiële fitheid van medewerkers. Ik zie het als een basishygiëne om daar als werkgever aan bij te dragen.’
TAUW stapte over naar een Wtp-proof pensioenregeling
TAUW is een Europees advies- en ingenieursbureau met een focus op milieuadvies en haalbaar maken van duurzaamheid in de publieke en private sector. Het bedrijf heeft zo’n 900 medewerkers in Nederland en stapte in januari 2025 over naar een pensioenregeling van a.s.r. Zo voldoen zij ruim voor 2028 aan de Wtp.
Brenda: ‘We stapten over van een middelloonregeling naar een beschikbare premieregeling. Dat is een vrij grote verandering, omdat we bij de middelloonregeling van tevoren wisten hoe hoog de pensioenuitkering zou zijn. Bij de beschikbare premieregeling bepaalt het behaalde beleggingsrendement de hoogte van het pensioenkapitaal. Op de pensioendatum wordt dit omgezet in een maandelijks pensioenbedrag.’
‘Medewerkers hebben bij de beschikbare premieregeling meer keuzevrijheid. Bijvoorbeeld in hun beleggingsprofiel, verzekeren van een aanvullend nabestaandenpensioen en eventueel extra inleggen voor hun pensioen.’
Bewuste keuze voor een pensioen van a.s.r.
Brenda vertelt dat zij eerst hebben gekeken naar de harde voorwaarden en prestaties van pensioenuitvoerders. ‘Denk aan behaald rendement, (administratie)kosten en verzekeringen. We hebben daarnaast ook zachtere voorwaarden mee laten wegen. Zoals de manier van contact en hoe de pensioenuitvoerders ons ondersteunen bij de communicatie naar medewerkers.’
‘a.s.r. kwam al snel bij ons in beeld, omdat we vitaliteit en duurzaamheid als kernwaarden delen. De pensioenregeling van a.s.r. kwam als totaalpakket het beste uit onze vergelijking. Onze pensioenadviseur heeft ons erg geholpen in dit keuzetraject. Hij heeft alle pensioenberekeningen gemaakt en gecontroleerd of er geen individuele medewerkers op achteruit gaan, vergeleken met de regeling die we hadden.’
Werknemers meenemen in de nieuwe pensioenregeling
Pensioencommunicatie speelt volgens Brenda een belangrijke rol bij meenemen van werknemers in de nieuwe pensioenregeling. ‘We grijpen de nieuwe pensioenregeling aan om medewerkers te informeren over de inhoud van de regeling én de keuzes die zij hebben. Om medewerkers niet te overspoelen, behandelen we de onderwerpen in behapbare onderdelen. Zo hebben we webinars over beleggingskeuzes en extra inleggen voor je pensioen.’
Op deze manier heeft TAUW het overgrote deel van haar werknemers direct bereikt. Brenda vertelt dat zij de opnames van de webinars en alle informatie ook op intranetpagina’s plaatsen. Zo vinden medewerkers en nieuwe collega’s de informatie gemakkelijk terug.
Hoe a.s.r. helpt met pensioencommunicatie
Brenda ziet ‘activerende’ pensioencommunicatie in de basis als de eigen verantwoordelijkheid van TAUW. ‘a.s.r. ontzorgt ons daarbij vanuit hun wettelijke communicatieverplichtingen als pensioenuitvoerder. Een voorbeeld van hoe zij helpen, zijn de webinars die vanuit hun studio worden opgenomen. Na die opnames maken zij ook een lijst met vragen en antwoorden, die wij dan weer delen.’
‘Onze medewerkers zijn ook positief over de korte video’s met uitleg over pensioenonderwerpen. Ik vind het goed dat a.s.r. echt hun best doen om onze medewerkers op een hele toegankelijke manier te betrekken bij hun pensioen.’
Lees ook het interview met communicatie- en activatiespecialist Anne Marjet van Vliet over hoe zij TAUW helpt met duidelijke en effectieve pensioencommunicatie.
Vitaliteit op de werkvloer met a.s.r. Vitality
a.s.r. biedt bij een pensioenregeling ook extra’s, zoals a.s.r. Vitality. Brenda: ‘Wij waren al van plan om met challenges de vitaliteit van medewerkers te stimuleren. En die uitdagingen zijn ook een onderdeel van a.s.r. Vitality, dus dat sluit perfect aan.’
Zelf heeft Brenda er een gewoonte van gemaakt om overleggen met collega’s zoveel mogelijk wandelend te doen. ‘We zitten veel achter de computer. Als ik buiten in het groen loop, heb ik geen afleiding van mailtjes en telefoontjes. Zo kan ik me direct beter concentreren op het gesprek. Ik ben daarom enthousiast over de samenwerking die a.s.r. heeft met de Koninklijke Wandelbond Nederland (KWbN).
Lees hoe je jouw werknemers ook aan de wandel krijgt.
Financiële fitheid van werknemers verbeteren
‘Ik zie de financiële fitheid van medewerkers als een basishygiëne waar je als werkgever aan bijdraagt’, vertelt Brenda. ‘Vanuit duurzaam werkgeverschap zorgen wij naast het ‘salaris nu’ ook voor een pensioenregeling voor ‘het salaris van later’. Daarbij zijn onze medewerkers verzekerd voor pensioenvoortzetting bij arbeidsongeschiktheid en een nabestaandenpensioen bij overlijden. Als medewerkers daardoor financiële rust hebben, kunnen ze hun aandacht richten op andere dingen.’
Pensioen van a.s.r
Als werkgever zet je (met de adviseur) de eerste stap op het pensioenpad van je werknemers. Dan heb je nu een pensioenregeling die toekomstklaar is. Zodat je werknemers later financieel fit en vitaal met pensioen gaan. En altijd draag je bij aan een financieel zelfredzaam Nederland. Zet nu de eerste stap en ontdek welk pensioenproduct past bij jouw bedrijf.