W had nog drie jaar de tijd, maar stapte al in januari 2025 over op een Wtp-proof pensioenregeling bij a.s.r. HR-manager Brenda vertelt hoe ze dit aanpakten - en hoe ze deze veranderingen naar hun werknemers communiceren.
TAUW is een Europees advies- en ingenieursbureau gericht op milieuadvies en duurzaamheid in de publieke en private sector. Met zo’n 900 medewerkers in Nederland stapte TAUW in januari 2025 over naar een pensioenregeling van a.s.r. Hiermee voldoen zij ruim de deadline op 1 januari 2028 aan de Wet toekomst pensioenen (Wtp).
HR-manager Brenda Wichers Schreur vertelt: ‘We stapten over van een middelloonregeling naar een beschikbare premieregeling. Dat is een vrij grote verandering, omdat we bij de middelloonregeling van tevoren wisten hoe hoog de pensioenuitkering zou zijn. Bij de beschikbare premieregeling bepaalt het behaalde beleggingsrendement de hoogte van het pensioenkapitaal. Op de pensioendatum wordt dit omgezet in een maandelijks pensioenbedrag.’
‘Medewerkers hebben bij de beschikbare premieregeling meer keuzevrijheid. Bijvoorbeeld in hun beleggingsprofiel, het verzekeren van een aanvullend nabestaandenpensioen en het eventueel extra inleggen voor pensioenopbouw.’
Brenda vertelt dat TAUW eerst keek naar de harde voorwaarden en prestaties van pensioenuitvoerders. ‘Denk aan behaald rendement, (administratie)kosten en verzekeringen. Maar we hebben ook zachtere voorwaarden mee laten wegen. Zoals de manier van contact en hoe de pensioenuitvoerders ons ondersteunen bij de communicatie naar medewerkers.’
‘a.s.r. kwam al snel bij ons in beeld, omdat we vitaliteit en duurzaamheid als kernwaarden delen. De pensioenregeling van a.s.r. kwam als totaalpakket het beste uit onze vergelijking. Onze pensioenadviseur heeft ons erg geholpen in dit keuzetraject. Hij heeft alle pensioenberekeningen gemaakt en gecontroleerd of er geen individuele medewerkers op achteruitgaan, vergeleken met de regeling die we hadden.’
Pensioencommunicatie speelt een belangrijke rol bij het meenemen van werknemers in de nieuwe pensioenregeling, volgens Brenda. ‘We grijpen de nieuwe pensioenregeling aan om medewerkers te informeren over de inhoud van de regeling én de keuzes die zij hebben. Om medewerkers niet te overspoelen, behandelen we de onderwerpen in behapbare onderdelen. Zo hebben we webinars over beleggingskeuzes en extra inleggen voor je pensioen.’
Op deze manier heeft TAUW het overgrote deel van haar werknemers direct bereikt. Brenda vertelt dat zij de opnames van de webinars en alle informatie ook op intranetpagina’s plaatst. Zo vinden medewerkers en nieuwe collega’s de informatie gemakkelijk terug.
Brenda ziet ‘activerende’ pensioencommunicatie in de basis als de eigen verantwoordelijkheid van TAUW. ‘a.s.r. ontzorgt ons daarbij vanuit hun communicatieverplichtingen als pensioenuitvoerder. Een voorbeeld van hoe zij helpen, zijn de webinars die vanuit hun studio worden opgenomen. Na die opnames maken zij ook een lijst met vragen en antwoorden, die wij dan weer delen.’
Brenda: ‘Onze medewerkers zijn ook positief over de korte video’s met uitleg over pensioenonderwerpen. Ik vind het goed dat a.s.r. echt haar best doet om onze medewerkers op een hele toegankelijke manier te betrekken bij hun pensioen.’
Lees ook het interview met communicatie- en activatiespecialist Anne Marjet van Vliet over hoe zij TAUW helpt met duidelijke en effectieve pensioencommunicatie.
a.s.r. biedt bij een pensioenregeling ook extra’s, zoals a.s.r. Vitality. Brenda: ‘Wij waren al van plan om met challenges de vitaliteit van medewerkers te stimuleren. En die uitdagingen zijn ook een onderdeel van a.s.r. Vitality, dus dat sluit perfect aan.’
Zelf heeft Brenda er een gewoonte van gemaakt om overleggen met collega’s zoveel mogelijk wandelend te doen. ‘We zitten veel achter de computer. Als ik buiten in het groen loop, heb ik geen afleiding van mailtjes en telefoontjes. Zo kan ik me direct beter concentreren op het gesprek. Ik ben daarom enthousiast over de samenwerking die a.s.r. heeft met de Koninklijke Wandelbond Nederland (KWbN).
Lees hoe je jouw werknemers ook aan de wandel krijgt.
‘Ik zie de financiële fitheid van medewerkers als een basishygiëne waar je als werkgever aan bijdraagt’, vertelt Brenda. ‘Vanuit duurzaam werkgeverschap zorgen wij naast het ‘salaris nu’ ook voor een pensioenregeling voor ‘het salaris van later’. Daarbij zijn onze medewerkers verzekerd voor pensioenvoortzetting bij arbeidsongeschiktheid en een nabestaandenpensioen bij overlijden. Als medewerkers daardoor financiële rust hebben, kunnen ze hun aandacht richten op andere dingen.’
Als werkgever zet je (met de adviseur) de eerste stap op het pensioenpad van je werknemers. Dan heb je nu een pensioenregeling die toekomstklaar is. Zodat je werknemers later financieel fit en vitaal met pensioen gaan. En altijd draag je bij aan een financieel zelfredzaam Nederland. Zet nu de eerste stap en ontdek welk pensioenproduct past bij jouw bedrijf.