Checklist voor adviseurs bij de doorgaanverzekering

Je hebt enthousiaste ondernemers in je portefeuille die graag blijven Doorgaan met ondernemen. Zij geven om hun gezondheid en willen goed en snel geholpen worden als het mis gaat. De Doorgaanverzekering (een unieke combinatie van Zorg en AOV) past daar heel goed bij. Maar hoe sluit je deze verzekering af zonder gedoe? Met dit stappenplan en de checklists helpen wij jou en je relatie graag op weg. Deze hulpmiddelen maken het makkelijk om de Doorgaanverzekering voor Ondernemers af te sluiten.

Welke actie je moet ondernemen om een Doorgaanverzekering af te sluiten, hangt af van de huidige situatie van je relatie.

Huidige situatie van je relatie

Situatie 1: Je relatie heeft een AOV en een Zorgverzekering toon

Je relatie heeft direct aanspraak op een Doorgaanverzekering. Je relatie ontvangt:
AOV – korting. Dit is te herkennen aan de clausule DG die op het polisblad staat vermeld.
Zorg – 10% korting op de Basisverzekering
Zorg – 15% korting op de Aanvullende verzekering
Zorg – 10% korting op de Tandartsverzekering
Zorg – Doorgaanmodule voor ondernemers

Zijn AOV en Zorg nog niet gekoppeld, maar heeft je relatie wel beide verzekeringen bij a.s.r.?
mail de polisnummers van AOV en Zorg naar inkomen.doorgaandesk@asr.nl;
wij zorgen voor de koppeling;
je relatie ontvangt een nieuw polisblad.
Situatie 2: Je relatie heeft wel een AOV, maar geen Zorgverzekering toon
De Doorgaanverzekering ontstaat zodra de Zorgverzekering wordt bijgesloten.
Je relatie heeft in het afgelopen jaar een Doorgaangarantie ingevuld:
- Vanaf midden november ontvangt je relatie automatisch onze zorgaanbieding met unieke URL.
- Via deze unieke URL schrijft je relatie zich direct in op de juiste ondernemerscollectiviteit onder jouw kantoor.
- Doet hij dit vóór 31 december? Dan regelen wij de overstap. Wij zeggen de huidige zorgverzekering voor je relatie op.
Je relatie heeft in het afgelopen jaar geen Doorgaangarantie ingevuld:
Dan ontvangt je relatie niet automatisch ons zorgaanbod. Wil je je relatie zelf een aanbod sturen? Volg dan onderstaande stappen.
1. Log in op Extranet
2. Kies voor de optie ‘Klanten & Contracten’
3. Klik op de knop ‘Contracten Zorg’
4. Klik op de knop ‘Naar Zorg’
5. Klik op Collectiviteit en selecteer je ondernemerscollectiviteit
6. Ga naar Advisering & Promotie
7. Klik op Banners Downloaden. Hier vind je de URL waarmee jouw relatie zich aanmeldt voor de zorgverzekering
Als je nog geen ondernemerscollectief hebt, dan kun je deze gemakkelijk aanvragen. Vul de akkoordverklaring in en mail deze naar: zorg.zakelijk@asr.nl.
Situatie 3: Je relatie heeft geen AOV, maar wel een Zorgverzekering toon
De Doorgaanverzekering ontstaat als de AOV wordt bijgesloten.
- Je doet je relatie een aanbod voor een AOV.
- Je relatie kan zelf een eerste premieberekening maken op Bereken je Premie op onze website.
- Je relatie ziet daar direct het verschil in premie zodra hij kiest voor de combinatie met de Zorgverzekering.

Je relatie gaat in op het aanbod en sluit zijn of haar zorgverzekering af bij a.s.r. Om van alle voordelen van de Doorgaanverzekering te profiteren zijn deze punten van belang:

De polis van je relatie moet in een Ondernemerscollectiviteit staan om de korting en Doorgaanmodule te krijgen (zie situatie 2 AOV, maar geen Zorg). Heeft je relatie de URL gebruikt uit het aanbod? Dan komt de polis automatisch in de juiste collectiviteit. Heeft je relatie zijn zorgverzekering toch via een andere weg afgesloten? Op verzoek kunnen wij dit achteraf aanpassen. Houd in dat geval wel rekening met een langere verwerkingstijd.
Om de koppeling soepel te laten verlopen, moet de ondernemer met de AOV op de polis de verzekeringnemer zijn.
Zijn beide partners ondernemer met een AOV? Om allebei gebruik te kunnen maken van de Doorgaanmodule moeten zij verzekeringnemer zijn van hun eigen zorgpolis; ze moeten dus beiden een eigen aanvraag indienen.
Is de polis al aangevraagd met beide partners op één polis? Maar hebben beiden een AOV? Mail dan een verzoek tot splitsen van de polis naar zorg.zakelijk@asr.nl.
Alleen de ondernemer krijgt de Doorgaanmodule. Bij meeverzekerde gezinsleden is de module dus niet op het polisblad te zien. De gezinsleden profiteren uiteraard wel van de kortingen en extra dekkingen van de ondernemer met de Doorgaanmodule.
Heb je als adviseur nog geen ondernemerscollectief afgesloten? Mail dan een ondertekende akkoordverklaring naar zorg.zakelijk@asr.nl.

Je relatie is succesvol overgestapt naar de Zorgverzekering van a.s.r. en heeft daarmee de Doorgaanverzekering. In het eerste kwartaal van het nieuwe jaar koppelen wij de Zorgverzekering aan de juiste AOV. Wij zorgen dat de korting op de AOV-premie goed wordt doorgevoerd.

Zo controleer je dat:

Kijk op het nieuwe polisblad of de Doorgaanclausule (DGAO) erop vermeld staat.
Controleer of de korting verrekend is met de premie en per welke datum.

Om het voor onze adviseur gemakkelijk te maken, heb je een eigen Mijn a.s.r. omgeving voor zorgverzekeringen. Daar bedien je jouw klanten op een makkelijke en overzichtelijke manier.

Heb je naar aanleiding van deze informatie nog vragen, neem dan contact op met de Doorgaanexpert. Ook je relaties profiteren van deze extra service. Zij kunnen de hulp van de Doorgaanexpert inschakelen als ze zorgen hebben over hun gezondheid, inzetbaarheid en gezinssituatie. Meer weten over wat de Doorgaanexpert voor je relaties kan betekenen? Kijk op onze infopagina over de Doorgaanexpert.