In het vierde kwartaal van 2024 koos Pensioenfonds Coram voor een buy-out door a.s.r. en namen we de uitkeringen over. We verhoogden de opgebouwde pensioenen eenmalig met 3,5%. Daarna krijgen de opgebouwde pensioenen jaarlijks met een gegarandeerde toeslag.
Bij de buy-out namen we ook de administratie over. Die ging naar TKP, een volledige dochteronderneming van a.s.r. De pensioengerechtigden moesten zo min mogelijk merken van de overgang. Daarom werkten we met de administrateur van het pensioenfonds in projectvorm samen. Samen kregen we de data vlekkeloos in de administratie van TKP. Om dit voor elkaar te krijgen voerden we vooraf een portefeuilleanalyse uit. Zo kregen we een goed beeld en konden we eventuele bijzonderheden vooraf met elkaar afstemmen.
Een gespecialiseerd team binnen a.s.r. Pensioenen was vanaf dag 1 betrokken voor de uitkeringen. Zij zorgden ervoor dat de uitkeringen vanaf januari 2025 op tijd en foutloos werden uitgekeerd. Het resultaat: tevreden deelnemers.
In een periode van twee maanden hebben we alle voorbereidende acties afgerond. In december 2024 volgden de laatste test runs met de finale controles. De uitkomst hiervan was dat de administratie in januari 2025 volledig voldeed. Diezelfde maand kon TKP de juiste pensioenen aan de juiste deelnemers uitkeren.
Zoals altijd bleken er op het allerlaatste moment nog kleine wijzigingen in het bestand te zijn. Dankzij de korte lijnen tussen ons en de oude administrateur spoorden we deze snel op. We konden ze direct oplossen. Bij de speciaal ingerichte helpdesk van TKP kwamen geen vragen binnen van deelnemers. Geen nieuws is goed nieuws.
Alle betrokken partijen kijken met tevredenheid terug op de samenwerking en zijn blij met het resultaat.