'Goed werkgeverschap vraagt om een toekomstbestendige pensioensregeling'

Een belangrijke speler binnen Nederlands Loodswezen is Herman Broers, zelf registerloods in regio Rotterdam-Rijnmond en nu directeur van Nederlands Loodswezen B.V. Hij staat aan het hoofd van een team van 450 gespecialiseerde medewerkers dat zorgt dat loodsen veilig door drukke scheepsroutes kunnen varen. Een recent succes was het opzetten van een toekomstbestendige pensioenregeling voor deze ondersteunende medewerkers. 

Marianne de Boer begrijpt de uitdagingen die Herman hierbij had. Als chief commercial officer pensioenen bij a.s.r. ondersteunt ze bedrijven bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Samen met Herman blikt ze terug op de overstap van Nederlands Loodswezen naar een nieuwe regeling volgens de Wet toekomst pensioenen (Wtp).

Herman: 'Omdat te lang wachten kan leiden tot problemen door een tekort aan pensioenadviseurs. We zijn eind 2022 al gestart met de eerste stappen. Op 1 januari 2025 zijn we overgegaan naar een nieuwe regeling, na een zorgvuldig proces. Eigenlijk waren we al eind 2023 klaar voor de overstap per 2024, maar we hebben er bewust voor gekozen om nog een jaar te nemen. We wilden dat medewerkers echt de tijd kregen om de verandering te begrijpen en we wilden eventuele vragen volledig kunnen beantwoorden. Het extra jaar hebben we gebruikt om alles duidelijk uit te leggen en de laatste details te regelen.'

Marianne: 'Heel verstandig. Veel bedrijven stellen het uit, maar dan krijg je in 2027 een grote drukte van werkgevers die allemaal tegelijk moeten overstappen. Door nu al over te stappen, behoud je meer controle in het proces.'

Marianne: 'Voorheen had het Loodswezen een middelloonregeling waarbij je pensioen werd berekend op basis van je gemiddelde salaris. Met de Wtp is de premie de toezegging en niet de uitkering. De uitkering wordt bepaald door beleggingsresultaten en rente van dat moment. Hierdoor moet het stelsel beter aansluiten bij de wensen van nu: een flexibelere pensioenregeling.'

Herman: 'Die verandering vraagt om goede uitleg, want medewerkers willen weten: wat betekent dit voor mij? Het was niet onze bedoeling om de arbeidsvoorwaarden of premies aan te passen. Er verandert natuurlijk wel degelijk wat, maar onze medewerkers merken in hun salaris geen verschil: het budget en de eigen bijdrage zijn hetzelfde gebleven.'

Marianne: 'Medewerkers zien in de nieuwe regeling direct hoeveel geld hun werkgever inlegt en hoe hun pensioen groeit. Dat vergroot het bewustzijn, maar vraagt ook om goede communicatie, bijvoorbeeld over eventuele risico’s. De hoogte van het pensioenkapitaal kan tot aan de pensioendatum namelijk variëren omdat het pensioengeld wordt belegd. Op de pensioendatum kan de deelnemer kiezen voor een vaste maandelijkse pensioenuitkering - vaste uitkering - of een uitkering die kan stijgen als het goed gaat op de beurs - variabele uitkering -, maar ook lager kan uitvallen in mindere jaren.'

Herman: 'Een pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. We hebben direct de vakbonden betrokken – vanaf het allereerste begin. Bij het Loodswezen werken we met drie vakbonden, zij waren cruciaal voor het draagvlak. We hebben gezamenlijke bijeenkomsten gehouden waarin ons werd uitgelegd wat de impact van de Wtp is.'

Marianne: 'Veel werkgevers wachten af en maken eerst hun eigen plannen voordat ze hierover praten met vakbond of ondernemingsraad. Als je vanaf het begin open communiceert, gaat alles uiteindelijk soepeler.'

Herman: ‘We merkten dat mensen vooral zekerheid wilden: blijft mijn pensioenopbouw gelijk? Krijg ik straks wat ik verwacht? Maar buiten dat werkt de regeling natuurlijk ook anders. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat iedereen precies wist wat er ging veranderen. Daarover hebben we samen met a.s.r. en onze pensioenadviseur meerdere sessies gehouden, zowel online als fysiek. De adviseur en a.s.r. hebben hier de nieuwe regeling en de wijzigingen toegelicht. Daarnaast hebben we een intranetpagina ingericht met alle relevante informatie, veelgestelde vragen en konden medewerkers via een vergelijkingstool zien hoe hun pensioen eruitziet in het nieuwe stelsel. Toen ze zagen dat er qua premie-inleg en opbouw niets veranderde, was er eigenlijk weinig weerstand.’

Marianne: 'Dat komt overeen met wat we vaker zien. Hebben jullie hierover verder nog vragen gekregen van de werknemers?'

Herman: 'Nee, helemaal niet! En geloof me, als er iets niet goed was geregeld, had ik dat meteen gehoord.'

Herman: 'Bij ons is goed werkgeverschap essentieel. Een pensioenregeling is hierbij geen bijzaak, het is een kernonderdeel van je werkgeverschap. Medewerkers kijken niet alleen naar salaris, maar ook naar extra arbeidsvoorwaarden zoals pensioen.'

Marianne: 'Pensioen is een vorm van waardering. Mensen beseffen steeds beter wat het betekent voor hun toekomst. Daarom moeten werkgevers dit actief onder de aandacht brengen.'

Herman: ‘Ik ben vooral heel trots en tevreden dat we deze stap op tijd hebben gezet. Het proces was intensief, maar doordat we onze werknemers en de vakbonden vanaf het begin goed hebben meegenomen is de overgang soepel verlopen. Onze adviseur en a.s.r. hebben ons uitstekend begeleid, met transparante communicatie en een betrouwbare uitvoering. Ook de ondersteuning aan onze medewerkers was goed geregeld en a.s.r. Vitality is een mooie extra. Bovendien kon ik bij vragen altijd met mijn vaste contactpersoon bellen, wat veel vertrouwen gaf in het proces.’

Marianne: 'Jullie hebben het uitstekend aangepakt. Op tijd beginnen, iedereen direct betrekken en financiële veranderingen beperken. Het Loodswezen heeft laten zien hoe het moet.'