Dit zijn jouw opties als een werknemer onbetaald verlof wil opnemen
Sabbaticals, langer ouderschapsverlof, studeren, zorgverlof of gewoon even tot rust komen. Er zijn steeds meer werknemers die er even tussenuit willen en onbetaald verlof willen opnemen. Wat betekent onbetaald verlof voor jou als werkgever? Kun je iemand wel voor langere tijd missen en zo ja, welke gevolgen heeft dat? We geven antwoord op jouw prangende vragen.
- Wanneer heeft mijn werknemer recht op onbetaald verlof?
- Een verzoek voor onbetaald verlof afwijzen of goedkeuren?
- De gevolgen van onbetaald verlof voor je werknemer
- Wat als je werknemer ziek wordt tijdens het onbetaalde verlof?
- Regelgeving voor ontslag tijdens onbetaald verlof
- Alternatieven voor onbetaald verlof
In principe heeft iedereen recht op onbetaald verlof. Maar of je hiervoor toestemming moet geven hangt af van het soort verlof dat de werknemer opvraagt. De Wet arbeid en zorg (WAZO) biedt werknemers voorzieningen voor noodzakelijke zorg, naast betaald werk. Zo geldt voor bijvoorbeeld zwangerschaps-, bevallings- en adoptieverlof dat je dit als werkgever niet kunt weigeren. Medewerkers hebben recht op zorgverlof. Als goede werkgever overweeg je serieus ieder verzoek voor onbetaald verlof. Je mag een aanvraag voor onbetaald verlof alleen afwijzen als je kunt aantonen dat er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn.
Als je iemand onbetaald verlof geeft, kun je dat niet terugtrekken. Inventariseer daarom goed of je de mankracht kunt missen en/of op kunt vangen in de tussentijd. Regel je een tijdelijke vervanger? Zorg er dan voor dat de vervanger vlak voor het verlof begint. Zo kunnen de werkzaamheden goed overgedragen worden.
Ben je van plan om het verzoek voor onbetaald verlof af te wijzen? Zorg dan dat je deze beslissing goed kunt onderbouwen. Dit is van groot belang als je de arbeidsrelatie met je medewerker goed wilt houden.
Goed om te weten: zorg dat je binnen de verplichte termijn van twee weken de aanvraag voor onbetaald verlof beoordeelt.
Word je werknemer ziek tijdens onbetaald verlof? Dan heeft je werknemer geen recht op vergoeding bij ziekte. Gaat het om deeltijdverlof? Dan krijgt je werknemer alleen een vergoeding over het aantal uren dat er gewerkt wordt. De ziekte van de werknemer kan (in onderling overleg) een reden zijn om het verlof voortijdig af te breken. In dat geval betaal je de loonkosten door. Als het onbetaalde verlof niet wordt ingetrokken en een werknemer is na afloop van het verlof nog steeds ziek, dan heeft de werknemer recht op loondoorbetaling tijdens ziekte. De eerste werkdag na het verlof wordt dan aangemerkt als de eerste ziektedag.
Een medewerker kun je niet zomaar ontslaan tijdens de verlofperiode. De arbeidsovereenkomst loopt (in de meeste gevallen) gewoon door. Dit betekent dat de ontslagbescherming ook van kracht blijft. Ondanks dat je medewerker met onbetaald verlof is, blijf je als werkgever gebonden aan de wettelijke regels van het ontslagrecht. Als ontslag toch noodzakelijk blijkt, heeft je werknemer recht op een WW-uitkering die is gebaseerd op het loon van voor de verlofperiode. Voorwaarde is wel dat het verlof niet langer dan 18 maanden geduurd heeft.
Goed werkgeverschap gaat verder dan een mooi salaris. Lees meer over wat je kunt doen om ervoor te zorgen dat je medewerkers graag bij je (blijven) werken. Lees alles over goed werkgeverschap.