Zo verhoog je de arbeidsproductiviteit van je werknemers: tips!
In woordenboek Van Dale wordt arbeidsproductiviteit omschreven als ‘de productie per werknemer per tijdseenheid’. Met productiviteit wordt dus verwezen naar output die een werknemer opbrengt in een bepaalde tijd.
Het CBS geeft aan dat de term arbeidsproductiviteit wordt gebruikt als ‘maat voor de efficiëntie waarmee gewerkt wordt’. In de meeste gevallen wordt met het begrip arbeidsproductiviteit dus verwezen naar efficiëntie.
De twee hoogleraren Bart van Ark en Gjalt de Jong deden onderzoek naar de definitie van productiviteit. Zij constateerden dat de populaire opvatting van arbeidsproductiviteit een maatstaf is van hoe hard er gewerkt wordt. Vaak wordt daarmee inherent gesuggereerd dat werknemers die meer uren maken, ook productiever zijn.
Dit beeld is volgens de hoogleraren onjuist. Daarom adviseren de twee om productiviteit niet meer te vergelijken met ‘hard werken’, maar met ‘slimmer werken.’ Het gaat volgens hen namelijk niet per se om het aantal uren dat iemand werkt, maar om wat iemand in een bepaald aantal uren oplevert.
Met het begrip ‘slimmer werken’ verwijzen de twee hoogleraren naar de productiviteitsgroei van een bedrijf. Om werknemers en de organisaties waarin ze werken productiever te maken, moet er volgens Van Ark en De Jong geïnvesteerd worden in de opleiding van mensen, en in de kennis die ze nodig hebben om slimmer te kunnen produceren. Maar ook verbeteringen in het ontwerp van organisaties dragen bij aan de uitwisseling van kennis en ervaring binnen en tussen organisaties. De twee noemen deze investeringen in zogenaamd ‘immaterieel’ kapitaal een van de belangrijkste ‘energie’-bronnen voor productiviteitsgroei.
Productieve werknemers:
- leveren vaak een hogere omzet;
- dragen bij aan een bedrijf met betere overlevingskansen;
- zijn vernieuwender;
- zijn creatiever;
- lossen problemen beter op;
- ervaren minder stress, waardoor ze minder vatbaar zijn voor een burn-out en minder vaak ziek zijn.
Als werknemers productief werken, levert dat dus veel voordelen op voor de organisatie!
Om de productiviteit binnen een team of binnen het hele bedrijf te verhogen, is het slim om aandacht te besteden aan de volgende 3 punten:
1. Zelfvertrouwen
Productiviteit begint met zelfvertrouwen. Wanneer werknemers overtuigd zijn van hun eigen kunnen, bereiken ze meer dan wanneer ze twijfelachtig in hun schoenen staan. En mensen met zelfvertrouwen werken ook weer productiever. Een vicieuze cirkel eigenlijk.
Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat bewegen effectief bijdraagt aan het zelfvertrouwen van mensen: het zelfbeeld van sportende mensen verbetert altijd in vergelijking met mensen die niet sporten.
Tip: Stimuleer bewegen
Als werkgever is het dus slim om aandacht te besteden aan het zelfvertrouwen van je werknemers. Dit kan door coaching, teambuilding of door het beweegprogramma van a.s.r. Vitality.
2. Focus
Een hoge arbeidsproductiviteit vraagt om goede focus. Werknemers die zich goed kunnen concentreren, hun werk met voldoende aandacht uitvoeren en niet snel afgeleid zijn, presteren beter. Multitasken kan soms handig klinken, maar maakt geen onderdeel uit van een goede focus.
Tip: de Pomodorotechniek
Een succesvolle werkwijze voor slim tijdmanagement is de zogenoemde Pomodorotechniek. Deze techniek is eind jaren tachtig ontwikkeld door de Italiaan Francesco Cirillo en is inmiddels door miljoenen mensen omarmd.
Ultieme focus bereik je in vijf stappen:
- Besluit welke taak je gaat doen;
- Stel een wekker of timer in op 25 minuten;
- Werk zonder enige afleiding aan de gekozen taak tot de wekker gaat (dus geen mails, appjes, telefoontjes!);
- Neem een korte pauze van 3 tot 5 minuten, zorg dat je écht stopt en niet nog ‘even’ iets afmaakt (loop bijvoorbeeld even weg van je werkplek);
- Elke vierde ‘pomodoro’ neem je langere pauze van 15 tot 30 minuten.
3. Energie
Om productief te zijn, heb je energie nodig. Energie is iets dat vaak vergeten wordt, maar heel belangrijk is! Het energielevel van je werknemer bepaalt namelijk hoe gefocust hij of zij kan werken. Gezonde voeding, en voldoende slaap, rust én beweging zijn hiervoor cruciaal. Uit onderzoek van TNO samen met NOC*NSF blijkt dat een sportende werknemer maar liefst 12,5% productiever is dan niet-sportende werknemer.
Tip: investeer in de gezondheid van je werknemers
Gezonde werknemers hebben een hoger energielevel. Investeer daarom in fittere werknemers! Hoe? Het wereldwijde beweegprogramma van a.s.r. Vitality helpt je. Wij brengen werknemers in beweging door te belonen. En dat werkt! Wetenschappelijk onderzoek laat namelijk zien dat het beloningssysteem werknemers helpt om bewegen wél vol te houden. Dat levert jou als werkgever fittere én productievere werknemers op.
