Steeds meer bedrijven willen investeren in de vitaliteit van medewerkers. Dat ziet ook Annemarie Landman-Lodder, relatiemanager in het activatieteam van a.s.r. Vitality. Ze vertelt hoe je medewerkers betrekt bij de implementatie van dit vitaliteitsprogramma en zorgt dat het écht gaat leven.
Hoe zorg je dat vitaliteit een vast onderdeel wordt van je organisatie? Kijk eerst wat past bij jouw bedrijf en medewerkers, zegt Annemarie. ‘Vraag aan je medewerkers wat zij nodig hebben om zich fit en energiek te voelen. Aan de hand daarvan stel je een vitaliteitsbeleid op. Denk aan een fietsplan, fruit op het werk en inspirerende workshops op het gebied van bewegen, voeding en slaap. Bekijk ook of ook tijd- en plaatsonafhankelijk werken en regelmatig pauzeren bij jullie mogelijk zijn.’
Managers spelen hierin een sleutelrol. Annemarie: ‘Als zij het goede voorbeeld geven, straalt de bedrijfscultuur vitaliteit uit. Zo laat je zien dat je dit belangrijk vindt.’
a.s.r. Vitality kan een waardevolle toevoeging zijn op je vitaliteitsbeleid. Maar hoe zorg je ervoor dat dit niet alleen een hr-feestje is? Annemarie vertelt hoe zij werkgevers helpt om a.s.r. Vitality uit te rollen en medewerkers enthousiast te maken.
Na het startgesprek kunnen werkgevers het programma zelf uitrollen of hierbij hulp vragen van het activatieteam. ‘We geven 4 keer per maand een digitale kick-off in de vorm van een webinar, waarin we het programma uitleggen. Hiervoor kunnen werkgevers hun medewerkers uitnodigen. We komen ook op locatie om het programma te introduceren en te laten zien hoe je eenvoudig start.
Daarnaast krijgt elke werkgever die zich heeft aangemeld toegang tot een online portaal met een onboardinggids en een bibliotheek vol inspiratie en tips. ‘Ik vraag ook aan werkgevers hoe ze a.s.r. Vitality in willen zetten. Belangrijk daarbij is dat het programma aansluit bij de organisatie en zo laagdrempelig mogelijk is voor de medewerkers. Het voordeel van wandelen is dat je geen sporthorloge nodig hebt; je kunt stappen ook tellen met je telefoon. Zeker 50% van de deelnemers haalt zijn Vitality-punten alleen door te wandelen.’
‘Op het portaal zie je als werkgever de gemiddelde Vitality Status* van medewerkers. Vanaf 15 medewerkers heb je ook inzicht in hoeveel mensen meedoen en hoe actief ze zijn, bijvoorbeeld het gemiddelde aantal stappen. Zo zie je direct het effect op gedrag.’
*Lees op onze pagina Vitality punten verdienen hoe deelnemers punten kunnen verdienen voor hun Vitality Status.
Waar gaan medewerkers van aan als het gaat om bewegen en vitaliteit? Vraag dat bijvoorbeeld uit met een enquête. Houd daarbij ook rekening met de verschillende behoeftes van jongere en oudere medewerkers.
Leg jouw management bijvoorbeeld voor wat een dag verzuim kost en wat thuiswerken doet met het gevoel van verbinding tussen collega’s. a.s.r. Vitality heeft een positieve invloed op verzuim, omdat een gezonde leefstijl zorgt voor een hogere weerstand. Daarnaast zorgt het programma voor meer verbinding door challenges. Bijvoorbeeld een vakantiefoto challenge, waarbij je elkaar inspireert met activiteiten. En een beweeg challenge tussen medewerkers van verschillende vestigingen van je bedrijf. Belangrijk is dat de challenges laagdrempelig zijn en zoveel mogelijk medewerkers mee kunnen doen.
Vraag aanvoerders een jaarplan op te stellen met activiteiten en challenges, met bijvoorbeeld 1 activiteit per maand. En geef hier regelmatig aandacht aan via een blog, vlog of nieuwsbrief.
Mkb’ers hebben vaak geen hr-afdeling. Hoe kunnen zij toch aan de slag met a.s.r. Vitality? Annemarie: ‘We ondersteunen mkb-ondernemers vooral digitaal. In ons online portaal vinden zij een duidelijk stappenplan waarmee ze kunnen starten met het programma. En bij vragen kunnen ze altijd contact met ons opnemen.’
Cynthia Scholtz, Field- en Marketingmanager bij Improvia, zegt over de implementatie in hun bedrijf: ‘a.s.r. Vitality bleek inderdaad een ideale ‘kapstok’ voor onze eigen initiatieven op het gebied van vitaliteit. Vooral omdat het zo laagdrempelig is. Alle medewerkers kunnen heel makkelijk meedoen en we krijgen van ze terug dat ze dat leuk vinden.’
Jeroen Admiraal, adviseur duurzame inzetbaarheid bij a.s.r., vindt dat werkgevers een belangrijke rol hebben in zorgen dat medewerkers gezond hun pensioen halen. Hij ziet investeren in vitaliteit dan ook als onderdeel van duurzaam werkgeverschap. ‘Ga bijvoorbeeld wat vaker wandelen met medewerkers. Voordelen zijn dat je meteen in beweging bent en makkelijker de tijd neemt om oprechte interesse te tonen.’
‘Als medewerkers in beweging komen, heeft dat ook een positief effect op hun mentale veerkracht en gezondheid’, vertelt Annemarie. ‘Bewegen zorgt voor ruimte in je hoofd. En als je aandacht geeft aan vitaliteit durven medewerkers ook opener te zijn als het wat minder goed gaat. Zo kun je sneller helpen en verzuim voorkomen.’
Lees ook: Ontzorgmanager Lisette vertelt hoe je zorgt dat medewerkers vitaal blijven
a.s.r. Vitality is beschikbaar voor alle werkgevers met een collectieve inkomens- of pensioenverzekering van a.s.r. Annemarie vertelt dat a.s.r. Vitality 3 pijlers heeft: ken je gezondheid, kom in beweging en word beloond. ‘Via de app krijg je inzicht in je gezondheid. Elke dag verdien je punten door actief te zijn en je stappen of hartslag bij te houden. Deze punten tellen mee voor je weekdoel, maanddoel én Vitality Status. Hoe meer doelen je haalt, hoe groter je beloning.’
Om medewerkers structureel in beweging te krijgen is het volgens Annemarie vooral belangrijk om er samen tijd en energie in te steken. ‘Kom met elkaar in beweging door challenges en praat hierover met elkaar. En stimuleer ook juist laagdrempelige vormen van bewegen, zoals wandelen.’
De expert
Annemarie Landman-Lodder is relatiemanager in het activatieteam van a.s.r. Vitality. In die rol helpt zij grote bedrijven om het vitaliteitsprogramma te implementeren voor meer vitaliteit op de werkvloer. ‘We zitten al zoveel. Door te bewegen, ontstaat er ruimte om even los te komen van het werk. Ook als je een beroep hebt waarin je al veel beweegt.’
Vanuit duurzaam werkgeverschap zorg je nu goed voor je werknemers, zodat mensen later graag bij je komen én blijven werken. En altijd draag je bij aan een vitaal werkend Nederland. Met a.s.r. Vitality maak je vitaliteit een vast onderdeel van je organisatie. Hoe hoger de vitaliteit van je medewerkers, hoe lager het ziekteverzuim. Bewegen maakt medewerkers niet alleen mentaal en fysiek fit, maar zorgt ook meer effectiviteit, productiviteit én werkplezier.