Voordat wij u als klant kunnen verwelkomen, moeten we volgens de wet vaststellen wie de eigenaren en uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) van uw organisatie zijn. Hiervoor doen we een cliëntenonderzoek. Soms vragen we u daarom een organogram aan te leveren dat uw organisatiestructuur duidelijk weergeeft.
U hoeft geen organogram aan te leveren als uw organisatie:
- een eenmanszaak is.
- een VOF is waarbij alle vennoten natuurlijke personen zijn.
- een maatschap is waarbij alle maten natuurlijke personen zijn.
- een organisatiestructuur heeft met 2 lagen en er sprake is van één enkele aandeelhouderslijn tot en met de UBO, die 100% eigendom en zeggenschap heeft.
In alle andere situaties dan hierboven beschreven moet u wél een organogram aanleveren.
Uw organogram moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het is maximaal zes maanden oud op het moment van uw aanvraag voor de pensioenregeling.
- Het laat alle tussenliggende entiteiten zien, vanaf uw onderneming tot aan de uiteindelijk belanghebbende (UBO).
- Per entiteit is het percentage eigendom en zeggenschap opgenomen.
- Alle KvK nummers van de entiteiten staan vermeld.
- Bij buitenlandse entiteiten noemt u ook het land van vestiging en het lokale registratienummer.
- Van elke UBO vermeldt u de volledige naam, geboortedatum en het woonland.
- Het organogram is ondertekend door de tekenbevoegde, met vermelding van naam, functie en datum.
U kunt op deze pagina het organogram sjablonen downloaden dat past bij uw situatie. Vul alle gevraagde gegevens in en onderteken het organogram. De ondertekening moet worden gedaan door de persoon die namens uw organisatie bevoegd is om dit te doen.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een ingevulde organogram met de benodigde informatie per entiteit en UBO.