Voordat wij u kunnen verwelkomen als klant, moeten wij voor de wet eerst vaststellen: wie zijn de eigenaren en uiteindelijk belanghebbenden van uw organisatie. Dat doen we met een cliëntenonderzoek. Daarvoor hebben we in een aantal gevallen een organogram nodig dat inzicht geeft in uw organisatie. Of uw organisatie een organogram moet aanleveren, leest u op deze pagina.
In deze situaties hoeft u ons geen organogram aan te leveren:
- Bij een eenmanszaak
- Bij een VOF waarbij alle vennoten een natuurlijke persoon zijn
- Bij een maatschap waarbij alle maten een natuurlijke persoon zijn
- Bij een organisatiestructuur die uit 2 lagen bestaat, zoals bij een Werkmaatschappij en een Holding
In alle andere situaties dan hier boven beschreven moet u ons wel een organogram aanleveren.
Hieraan moet uw aangeleverde organogram aan voldoen:
- Het organogram van de groep waar u als werkgever (contractant) deel van uitmaakt is maximaal zes maanden oud, gerekend vanaf de datum van uw aanvraag voor de pensioenregeling bij a.s.r.
- Alle tussenliggende entiteiten vanaf de onderneming tot aan de uiteindelijk belanghebbende (UBO). Dat is dus de natuurlijke persoon of natuurlijke personen.
- Het percentage eigendom en zeggenschap in elke entiteit.
- KvK-nummers van de entiteiten.
- Is het een buitenlandse entiteit? Benoem ook het land en het registratienummer in de KvK van dat land.
- Volledige namen, geboortedatum en woonland van iedere UBO.
- Handtekening, naam en functie van de tekenbevoegde en datum van ondertekening.
Hier ziet u een voorbeeld van een organogram, inclusief de gevraagde informatie per entiteit of UBO. Download hieronder de templates. Selecteer het meest passende template. Pas het aan en vul de gevraagde gegevens in. Het organogram moet worden ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde die namens het bedrijf handelt.