Pedro Nijsen en Koen Werter zagen – samen met hun partner Luuk Venner – dat kleine zorginstellingen vaak vastlopen met hun administratie. Daarom beginnen zij in 2019 een bedrijf dat al hun papierwerk uit handen neemt. Van zorgcontracten aanvragen tot financiële administratie. Zo kunnen de zorgorganisaties zich concentreren op zorg geven. Of dat nu jeugd-, gehandicapten- of ouderenzorg is.

‘De missie van VANDAAG is om zorginstellingen helemaal te ontzorgen. Niet alleen bij administratie, maar ook door ze te helpen voldoen aan regels en wetgeving,’ vertelt Pedro. En dat is veel werk, want bedrijven in de zorg moeten veel vastleggen en registreren. Dat geldt ook voor kleine zorgorganisaties die daar vaak niet de juiste mensen voor hebben. ‘Dat is best ingewikkeld, want veel medewerkers zijn sterk in zorg, maar minder in al die bedrijfszaken.’

Het begon allemaal met de jeugdzorginstelling van Luuks moeder Mieke op hun familieboerderij. ‘Mieke is door en door een zorgmens. Met haar zorginstelling wil ze ervoor zorgen dat kinderen op een goede plek terechtkomen en niet vastlopen in het systeem,’ vertelt Pedro. Maar een zorginstelling starten, betekent ook contracten afsluiten met zorgverzekeraars, registreren bij de gemeente en werken met een elektronisch patiëntendossier. En daar komt de normale administratie nog bij.

Koen had in die tijd een eigen administratiekantoor en werd door de zorgboerderij gevraagd om alles zo simpel mogelijk te maken. ‘Zonder ingewikkelde systemen en processen. Dat werkte, en kort daarna kregen we het idee om dit ook voor andere zorgorganisaties te doen,’ vertelt hij. Pedro en Luuk hielpen met hun bedrijf al zorginstellingen met aanbestedingen, contracten, rekeningen en meer. Tijdens een vrijdagmiddagborrel besloten ze hun krachten te bundelen en verder te gaan als één bedrijf.

‘Wij zeggen tegen die zorgorganisaties: ‘Regelen jullie de zorg, dan doen wij de rest. Zo voldoen ze aan wetten en regels en draait alles aan de achterkant soepel. Dat is de basis van ons bedrijf,’ legt Koen uit. Bij de start in 2019 had VANDAAG 12 medewerkers. Nu zijn dat er bijna 60 en elk jaar groeit het bedrijf met 15 tot 20 procent. ‘Ons doel is om in 2030 nog eens verdubbeld te zijn in grootte.’

Die groei is natuurlijk geweldig, maar dat mag niet ten koste gaan van de medewerkers. ‘In 2022 kwamen er veel nieuwe collega’s bij, wat extra druk gaf bij onze medewerkers. Zij moesten naast hun eigen werk de nieuwe mensen inwerken,’ vertelt Pedro. Daarom nam het bedrijf in 2023 de tijd om de interne organisatie te versterken.

VANDAAG werkt met teams die elk hun eigen expertise hebben. Binnen de teams is iedereen gelijkwaardig. Er zijn geen managers, zodat iedereen de rol kan pakken die bij hem of haar past. ‘We hebben 3 kernwaarden: daadkracht, meesterschap en verbondenheid,’ vertelt Pedro. Daadkracht betekent dat we geen dikke rapporten schrijven, maar écht actie ondernemen. Meesterschap houdt in dat iedere medewerker een persoonlijk ontwikkelplan heeft. En verbondenheid staat voor het sociale contact en de langetermijnrelaties met onze klanten.

‘Die langetermijnrelatie willen we ook met onze medewerkers. Daarom investeren we in onze mensen. Wat je geeft, krijg je ook terug,’ zegt Pedro. VANDAAG heeft een uitgebreid vitaliteitsprogramma waarmee ze hun medewerkers in beweging brengen. ‘We werken samen met de lokale tennisclub en huren 2 keer per week een sporthal af. Daar sporten medewerkers onder begeleiding van een personal trainer.’

Bij een gezonde levensstijl hoort ook gezelligheid. ‘Wie fulltime werkt, brengt veel tijd door op het werk. Laat dat dan ook een leuke tijd zijn,’ zegt Koen. Daarom hebben we elke vrijdag een borrel en regelmatig karaoke- en spelletjesavonden. ‘Iedereen kan aansluiten wanneer ze zin hebben, niets is verplicht.’

VANDAAG wil flexibel zijn als werkgever. ‘Wij geloven dat je werk en privé niet altijd kunt scheiden. Als mens heb je meerdere rollen. Ik ben vader, echtgenoot, vriend én directeur van dit bedrijf,’ zegt Pedro. Tussen die rollen ontstaat soms spanning. ‘We geven medewerkers daarom de ruimte. Als je een afspraak hebt op school voor je kind, dan moet dat kunnen. Dat zou geen werkstress moeten geven.’