Ga naar de hoofdinhoud
Home Zakelijk Pensioen Kosten pensioen werknemers berekenen

Een pensioenregeling afsluiten voor je werknemers is aantrekkelijk en niet zo moeilijk als het lijkt. Ook de kosten zijn goed te overzien, vertelt specialist Nick Leben van Doenpensioen van a.s.r. Hij legt uit waarom en geeft 3 rekenvoorbeelden.

Nick ondersteunt start-ups en scale-ups bij het opstarten van een pensioenregeling. 'Een goede pensioenregeling kan je als start-up of scale-up onderscheiden van andere bedrijven in je zoektocht naar personeel.’ Een pensioenregeling is vaak zelfs voordeliger dan een hoger salaris aanbieden. Maar wat zijn precies de kosten? Nick beantwoordt een aantal veelgestelde vragen.

Waaruit bestaan de kosten van een pensioenregeling?

De kosten van een pensioenregeling voor je start-up of scale-up zijn opgebouwd uit 4 onderdelen:

  • Pensioenpremie
  • Verzekeringen
  • Eenmalige opstartkosten
  • Jaarlijkse administratiekosten
Pensioenpremie

‘Het grootste deel van de kosten is de premie die je stort in de pensioenpot van je medewerker’, vertelt Nick. ‘Je werkgeversbijdrage kan hoog of laag zijn. Je kunt bijvoorbeeld al beginnen met pensioenopbouw vanaf 1% van de zogenoemde pensioengrondslag. Je biedt daarmee de mogelijkheid tot pensioenopbouw, maar de verantwoordelijkheid ligt grotendeels bij de werknemer.’

‘Je kunt als werkgever met je medewerkers ook besluiten dat zij zelf een deel bijdragen aan de pensioenpremie. Zo bouw je samen een pensioenkapitaal op. Werknemers hebben daarnaast de optie om vrijwillig meer in te leggen tot het fiscaal maximum.’

Verzekeringen

Een pensioen voor je medewerkers draait om meer dan alleen het opbouwen van vermogen. Bij Doenpensioen zijn 2 verzekeringen inbegrepen: de module Overlijden en de module Arbeidsongeschiktheid.

‘De overlijdensverzekering zorgt ervoor dat de partner van je werknemer een levenslang partnerpensioen ontvangt als de werknemer overlijdt tijdens zijn dienstverband. Daarnaast ontvangen de kinderen van de werknemer tot hun 25e een wezenpensioen. De arbeidsongeschiktheidsmodule houdt in dat wij de premies en kosten doorbetalen bij arbeidsongeschiktheid. Hoe jonger je medewerker, hoe minder je betaalt voor deze verzekeringen.’

Eenmalige opstartkosten

Het kan verstandig zijn om een onafhankelijk pensioenadviseur in te schakelen. ‘Deze helpt je een pensioenregeling te kiezen die het beste past bij je bedrijf. De kosten hiervoor variëren. Het is ook mogelijk om Doenpensioen rechtstreeks af te sluiten. Dan betaal je enkele honderden euro's aan opstartkosten. Belangrijk om te weten is dat wij bij rechtstreeks afsluiten géén advies geven. Wij denken wel met je mee en geven informatie over de verschillende keuzes binnen de pensioenregeling. Zo krijg je meer inzicht in de mogelijkheden.’

Jaarlijkse administratiekosten

Ook betaal je elk jaar administratiekosten per werknemer. Nick legt uit: ‘Voor Doenpensioen is dit een vast jaarlijks tarief per werknemer. Hoe groter je organisatie, hoe lager de kosten per werknemer. Gebruik onze rekentool om de kosten voor Doenpensioen te berekenen voor jouw bedrijf.’

Heb je te maken met een sectorverplichting?

Bovenstaande kosten gelden voor bedrijven die vrij zijn om hun eigen pensioenregeling te kiezen. Dat geldt niet voor iedere ondernemer: sommige sectoren hebben een verplichte aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds (bpf).

Nick: ‘Of jouw onderneming daaronder valt, hangt af van je bedrijfsactiviteiten en de bijbehorende SBI-code (te vinden bij de Kamer van Koophandel). Voor een eerste check kun op de pagina Overzichten verplichtstellingen bpf van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid met die code controleren of voor jouw bedrijf een een verplicht bpf geldt.’

Zijn er nog extra kosten?

‘Bij Doenpensioen brengen we geen aanmeld- en afmeldkosten per werknemer in rekening. Wel rekenen we kosten bij waardeoverdracht. Bij waardeoverdracht draagt een werknemer het opgebouwd pensioenkapitaal over naar de pensioenuitvoerder van de huidige baan.’

Hoe stel je de pensioenpremie per werknemer vast?

Het percentage voor pensioenopbouw bepaal je niet over het volledige salaris van de werknemer, maar over de pensioengrondslag. Dat is het pensioengevend salaris verminderd met de AOW-franchise. Het actuele bedrag van de AOW-franchise vind je op de website van de Belastingdienst.

Nick: ‘Daarna kies je als werkgever een percentage voor de pensioenopbouw tussen de 1% en 30%. Dat vormt de basispensioenpremie. Vervolgens kun je eventueel een verplichte werknemersbijdrage verwerken in de pensioenregeling. Je betaalt dan bijvoorbeeld 6% als werkgever en 6% als werknemer. Wat iemand als een “goed pensioen” ervaart is persoonlijk en afhankelijk van de leefstijl, woonlasten en wensen voor later. Toch spreken we pas van een toereikend pensioen vanaf ongeveer 16% opbouwpercentage. De werknemer kan daarnaast zelf extra inleggen voor later als die financiële ruimte er is.’ 

Rekenvoorbeelden

Nick vertelt dat de kosten voor Doenpensioen afhankelijk zijn van het salaris van je werknemer en het opbouwpercentage dat je kiest. ‘Hieronder zie je 2 voorbeelden met 12% en 16% opbouw. Je kunt als startende ondernemer ook beginnen met een lager percentage. Bereken met onze rekentool voor Doenpensioen makkelijk de kosten voor jouw bedrijf.’

Dit kost een pensioenregeling bij 12% inleg van de pensioengrondslag (instapregeling)

Gemiddelde leeftijd: 30 jaar, € 44.000 (incl. vakantiegeld en 50% eigen bijdrage), 40 uur per week

  • Pensioeninleg werkgever (6%) per jaar: € 1.488 (€ 124 per maand)
  • Pensioeninleg werknemer (6%) per jaar: € 1.488 (€ 124 per maand)
  • Verzekering overlijden (nabestaandenpensioen) per jaar: € 60 (€ 5 per maand) 
  • Verzekering arbeidsongeschiktheid per jaar: € 108 (€ 9 per maand)
  • Administratiekosten per jaar: € 84 (€ 7 per maand)
Dit kost een pensioenregeling bij 16% inleg van de pensioengrondslag (Standaard Doenpensioen-regeling)

Gemiddelde leeftijd: 30 jaar, € 44.000 (incl. vakantiegeld), 40 uur per week

  • Pensioeninleg werkgever (16%) per jaar: € 3.972 (€ 331 per maand)
  • Verzekering overlijden (nabestaandenpensioen) per jaar: € 64 (€ 5 per maand)
  • Verzekering arbeidsongeschiktheid per jaar: € 141 (€ 12 per maand)
  • Administratiekosten per jaar: € 83 (€ 7 per maand)
Dit kost een pensioenregeling bij 20% inleg van de pensioengrondslag (StandaardPlus Doenpensioen-regeling)

Gemiddelde leeftijd: 30 jaar, € 44.000 (incl. vakantiegeld), 40 uur per week

  • Pensioeninleg werkgever (20%) per jaar: € 4.966 (€ 414 per maand)
  • Verzekering overlijden (nabestaandenpensioen) per jaar: € 64 (€ 5 per maand)
  • Verzekering arbeidsongeschiktheid per jaar: € 192 (€ 16 per maand)
  • Administratiekosten per jaar: € 83 (€ 7 per maand)

De expert

Nick Leben is salesmanager Pensioenen bij a.s.r. en helpt ondernemers van start- en scale-ups bij het opzetten van hun eerste pensioenregeling. In deze jong groeiende bedrijven werken vaak medewerkers die voor het eerst echt kennis maken met pensioen. Nick maakt pensioen toegankelijk en relevant, en laat zien hoe het hen nu én later verder helpt. Volgens hem kan een pensioenregeling in snelgroeiende organisaties veel betekenen: het biedt medewerkers vertrouwen en waardering, en geeft werkgevers een sterke basis om talent aan te trekken en te behouden.

Doenpensioen van a.s.r.

Met Doenpensioen zijn de kosten voor je bedrijf en je werknemers laag. Maar we bieden meer. Alles online, dus geen papieren rompslomp. Veel vrijheid, je bepaalt zelf hoe je pensioenregeling eruitziet en wie wat betaalt. We beleggen de premies wereldwijd met oog voor mens en milieu. En als er eens iets is, dan staat er een servicegericht, ondernemend team voor je klaar.