Ga naar de hoofdinhoud
Home Moet je al je werknemers aanmelden voor de pensioenregeling?
Vrouw lacht naar iemand in een groep | Doenpensioen | a.s.r.

Moet je al je werknemers aanmelden voor de pensioenregeling?

05 mei 2021
Als je dit leest ben je vast bezig met het opzetten van een pensioenregeling voor je werknemers. Het is één van de meest gestelde vragen van werkgevers die hiermee bezig zijn. Hieronder leggen we je graag uit wat wél en niet kan.
Iedereen opnemen in de pensioenregeling?

Het simpele antwoord is: ja. Pensioen is de belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde voor werknemers. Het is daarom ook het meest voor de hand liggend dat je al jouw werknemers laat deelnemen aan de pensioenregeling. Voor jou als werkgever is dat een stuk eenvoudiger. 

Maar ja, het kan zijn dat je alleen een pensioenregeling wilt voor een bepaalde groep werknemers. Vanwege de kosten. Of omdat een deel al een andere pensioenregeling heeft. Dan moet je goed opletten hoe je de groep die deelneemt, bepaalt. Pak je dat verkeerd aan? Dan bestaat de kans dat je direct of indirect discrimineert en dat mag niet. Eén van je werknemers kan dan met succes claimen dat hij of zij mag deelnemen aan de pensioenregeling. Dan betaal je alsnog (extra) premie. Dit wil je voorkomen. 

Wat kan wel? Je kunt een pensioenregeling opzetten voor werknemers met een bepaalde functie in het bedrijf. Wil je weten of je een bepaalde functiegroep wel of niet kunt uitsluiten? Neem dan vooraf contact met ons op. 

Welke werknemers mag je niet uitsluiten?

Je mag in Nederland geen werknemers uitsluiten omdat zij een tijdelijk dienstverband hebben. Of omdat ze minder uren werken. Ook parttimers hebben gewoon recht op pensioenopbouw. Je kunt ook geen pensioenregeling opzetten voor alleen mannen of alleen vrouwen. Verder mag je geen regeling opzetten voor alleen oudere of jongere werknemers.

Uitsluiten mag alleen op basis van objectieve gronden

Wil je jouw pensioenregeling alleen voor een bepaalde groep werknemers regelen? Dan kan dat alleen op basis van ‘objectieve criteria’. Je kunt bijvoorbeeld kijken naar de functieprofielen die mogen deelnemen aan de pensioenregeling, of bijvoorbeeld op afdelingsniveau. Als je daarvoor kiest, doet iedere werknemer met dezelfde functie, of iedere werknemer die op een afdeling werkt, mee aan de regeling. Je mag ook kijken naar het salaris dat iemand verdient. Dan stel je de regeling open voor elke werknemer in jouw bedrijf die meer of minder verdient dan een bepaald bedrag per jaar.

Pas op met indirect onderscheid

Het uitsluiten op basis van geslacht of leeftijd mag dus niet. Maar voor deze groepen geldt nog wat extra’s. Het kan zijn dat je een groep hebt bepaald op basis van ‘objectieve criteria’ zoals een functieprofiel, salaris of afdeling. Maar als de groep die daardoor wordt uitgesloten voornamelijk bestaat uit mannen of jonge werknemers, kan er alsnog sprake zijn van een uitsluiting die je niet mag maken. Zo'n indirect onderscheid op grond van geslacht of leeftijd mag niet zomaar. Let dus goed op hoe je de uitsluitingen bepaalt. 

Waar moet je nog meer op letten? 

Je mag een deel van je werknemers uitsluiten die al deelneemt aan een andere pensioenregeling. Je maakt dan een ‘negatieve’ uitsluiting. Bijvoorbeeld omdat de directie al een eigen pensioenregeling heeft die bij een andere pensioenuitvoerder loopt. Of omdat een deel van jouw werknemers al deelneemt in een verplicht gesteld pensioenfonds. 

Overweeg je toch een groep uit te sluiten?
Pensioen is voor iedereen de meest gewaarde secundaire arbeidsvoorwaarde. Uitsluiten doe je dus liever niet. Heb je toch zwaarwegende redeneren om een bepaalde groep uit te sluiten? Dan kan je adviseur daarbij helpen. We hebben dan aanvullende informatie of bewijs nodig. Wij mogen je hierin niet adviseren. Maar een onafhankelijke pensioenadviseur wel. 

Meer weten?

We helpen je graag. Je bereikt ons via doenpensioen@asr.nl of bel op werkdagen van 8.00 tot 17.30 uur naar (030) 278 95 70. Of vind een onafhankelijk pensioenadviseur bij jou in de buurt.


Meer verhalen over Doenpensioen

{ "dialog": { "homeItemId" : "42fdf1c1-a8f6-43d1-9dec-ce9c9b829900", "urlChat" : "/api/dialog/Chat/", "urlCM": "/api/dialog/Conversation/", "urlCMReporting": "", "tokenApiEndPoint": "/api/token/get", "feedbackDelay": 2000, "feedbackDelayExtended": 60000, "greeting": [ "\u003cspan style=\"background-color: #ffffff; color: #2a292e;\"\u003eGoedemorgen, welkom bij a.s.r.\u003c/span\u003e", "\u003cspan style=\"background-color: #ffffff; color: #2a292e;\"\u003eStel ons hieronder je vraag. We helpen je graag verder\u003c/span\u003e" ], "regEx": "^[A-Za-z0-9'`‘’\\xC0-\\xD6\\xD8-\\xF6\\xF8-\\xFF!@#$^&()_+/|€,\\.\\-\\s]{0,200}$", "readMore": "Lees meer", "initInputPlaceholder": "Typ je vraag in een paar woorden", "inputPlaceholder": "Typ een reactie of andere vraag", "buttonText": "versturen", "agentDisconnected": "Onze medewerker heeft de chat afgesloten.", "startChat": "Je chat nu met een a.s.r. medewerker", "subjectPrefix": "conversatiestarter", "chatGroupIsOpen": {"KS_HD_C_MIJNASR":true,"PEN_C_IDV2":true,"SCH_Pcl_C_AVP_ASRNL":true,"SCH_Pcl_C_REIS_ASRNL":true,"SCH_Pac_C_ASRNL":true,"SCH_Pdb_C_ASRNL":true,"SCH_Pcl_C_VERKEER_ASRNL":true,"SCH_Pcl_C_BRAND_ASRNL":true,"ARD_C_DB":true,"ARD_C_KLANTADVIES":true,"ZO_C_DAV_SERVICE":true}, "occupiedMessage": "Oeps, al onze medewerkers zijn in gesprek. Een moment geduld alsjeblieft", "promptTitle": "Chat sluiten?", "promptText": "Weet je zeker dat je de chat wilt afsluiten?", "Yes": "Ja", "No": "Nee", "chatAvailable": "Chat met ons", "chatOccupied": "De chat is tijdelijk bezet", "chatOff": "De chat is nu gesloten", "subjects": [ { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/verzekering-afsluiten.svg", "title": "Product afsluiten", "chatMessage": "Product afsluiten", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/schade-melden.svg", "title": "Schade melden", "chatMessage": "Schade melden", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/gegevens-wijzigen.svg", "title": "Gegevens wijzigen", "chatMessage": "Gegevens wijzigen", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/fondsen-en-koersen-informatie.svg", "title": "Fondsen en koersen", "chatMessage": "Fondsen en koersen", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/contact.svg", "title": "Contact opnemen", "chatMessage": "Contact opnemen", "variantA": true, "variantB": true } ] } } { "dialogErrorModals": { "firstModal": { "message": "Er is helaas een storing. Onze chatbot loopt vast. Klik op vernieuwen om het nog een keer te proberen. Je gesprek blijft bewaard.", "primaryBtn": { "text": "Vernieuwen" } }, "secondModal": { "message": "Helaas, de storing is er niet mee verholpen. Probeer het later op de dag nog een keer of vul het contactformulier in.", "primaryBtn": { "text": "Naar contactformulier", "href": "/contact" }, "secondaryBtn": { "text": "Melding sluiten" } } } }