Een geschikt uurtarief berekenen doe je door alle kosten, belastingen en je eigen gewenste inkomen bij elkaar op te tellen en dit te delen door het aantal declarabele uren. Voor het bepalen van je uurtarief kan je jouw onkosten beter iets hoger inschatten dan te laag. Zo voorkom je dat je aan het einde van het jaar tegen vervelende verrassingen aanloopt.
Begin met het maken van een overzicht van al jouw kostenposten. Denk hierbij aan: huur-, administratie-, verzekerings-, belastings- en algemene bedrijfskosten. Daarnaast moet je nadenken over hoeveel je zelf wilt overhouden. Hoeveel je nodig hebt voor het opbouwen van een buffer, maar ook voor je pensioen. Wees wel reëel en vergelijk jouw uurtarief bijvoorbeeld met andere ondernemers in jouw vakgebied.