Als werkgever heb je een belangrijke rol in het voorkomen van verzuim. Je kunt vaak meer doen dan je denkt. Zorg voor een fijne, positieve en veilige werkomgeving waar medewerkers makkelijk over problemen kunnen praten. Let goed op signalen van je medewerkers en praat met hen als je iets opmerkt. Verzuimt een medewerker bijvoorbeeld vaker? Of merk je dat iemand minder vrolijk is, minder energie heeft, of dat het werk minder goed gaat? Door op tijd in gesprek te gaan, verklein je de kans dat iemand langer uitvalt. Vertel je medewerkers ook dat ze preventief spreekuur bij de arbodienst kunnen aanvragen. Dit spreekuur is anoniem en kost hen niets. Heb je een collectieve inkomensverzekering bij a.s.r. dan kunnen wij via onze Dienstenwinkel een preventief traject inzetten ter ondersteuning, zoals een coachingstraject of werkplekonderzoek. Het op tijd bespreken van deze mogelijkheden kan helpen om verzuim te voorkomen en een gezonde werkomgeving bevorderen.

Vanuit de MKB Verzuim-ontzorgverzekering kijkt onze Ontzorgmanager samen met jou hoe jouw medewerker binnen het bedrijf kan blijven werken. Jullie bespreken samen wat er wél mogelijk is. Onze Ontzorgmanager heeft korte lijnen met de arbodienst en overlegt met hen als er vragen of onduidelijkheden zijn. Ook werken wij samen met providers, dit zijn gespecialiseerde partijen die wij kunnen inzetten om bij de re-integratie te ondersteunen. We beoordelen steeds of dit van toegevoegde waarde is en zetten dit in overleg in. Ons doel is om het verzuim zo kort mogelijk te houden en jouw werknemer zo goed mogelijk te ondersteunen bij een passende, maar vooral ook duurzame re-integratie. Wil je verzuim voorkomen of het verzuim binnen het bedrijf in kaart brengen en verminderen? Ook dan denken wij graag met je mee.

Lees de tips van Ontzorgmanager Lisette over hoe je als werkgever verzuim verlaagt en voorkomt.

De arbodienst voert medische beoordelingen uit en adviseert over re-integratie. Dit gebeurt met hulp van verschillende eigen en externe artsen, volgens actuele richtlijnen. De arbodienst verzamelt medische- en arbeidsgegevens, vormt een oordeel, legt bevindingen vast en geeft een niet-medische terugkoppeling aan jou als werkgever en de werknemer. De Ontzorgmanager heeft een centrale rol in het hele proces en is samen met zijn of haar collega’s het vaste aanspreekpunt van jou, de werknemer, de arbodienst en andere partijen. De Ontzorgmanager begeleidt het hele re-integratieproces en houdt de termijnen van de Wet verbetering poortwachter in de gaten. Ook geeft de Ontzorgmanager op de juiste momenten de vervolgstappen aan en overlegt met de arbodienst in een multidisciplinair overleg. Zo werken we samen aan een goede re-integratie van een werknemer. Als er problemen zijn dan zorgt de Ontzorgmanager voor oplossingen en zoekt naar de beste en snelste manier voor duurzame re-integratie.

Als een werknemer meer dan 3 keer in een korte periode ziek uitvalt dan spreken we van frequent verzuim. Het is belangrijk dat je dit als werkgever tijdig signaleert en hierover in gesprek gaat met de werknemer. Frequent verzuim kan ook een voorbode zijn voor langdurig verzuim. Misschien is er meer aan de hand dan je denkt, dus ga open het gesprek in en kijk wat iemand nodig heeft. Soms is een oplossing makkelijker dan je verwacht. Als je dit lastig vindt kunnen wij vanuit a.s.r. re-integratie op verschillende manieren ondersteunen. Met bijvoorbeeld een training Verzuimgesprekken waarin je leert hoe je een gesprek over verzuim op een goede manier volgt. Ook kun je samen met de Ontzorgmanager kijken naar de inzet van een Arbeidsdeskundige, die kan helpen om verzuim te voorkomen of tijdens arbeidsongeschiktheid. En via de Dienstenwinkel kunnen wij providers inzetten om met de werknemer te praten over bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid of loopbaanvragen. Je kunt hierbij denken aan vragen als: is dit werk nog wel passend voor deze werknemer?

De Wet verbetering poortwachter kent inderdaad veel stappen en regels. Heb je als werkgever een MKB Verzuim-ontzorgverzekering dan helpt de Ontzorgmanager jou en je werknemer om hierin wegwijs te worden. Samen bepalen jullie welke ondersteuning nodig is en hoe wij je hierbij kunnen helpen, zodat de begeleiding volledig aansluit op jullie wensen en behoeften. Regelmatig krijgen wij vragen over de verplichte UWV-documenten. Zodra zo’n document nodig is, neemt de Ontzorgmanager contact met je op. En als je dat wilt, helpen we je ook bij het invullen. We kunnen proactief meedenken over de mogelijkheden rondom re-integratie en leggen uit wat daarvoor nodig is, zowel voor jou als de werknemer. Meer informatie over de rechten en plichten en over de stappen van de Wet verbetering poortwachter vind je op onze website. Zo weet je precies wat je kunt verwachten, voldoe je moeiteloos aan je wettelijke verplichtingen, en kost het je niet meer tijd dan nodig.