Wat is Poortwachtergarantie en wanneer heb je er recht op?

• Binnen zes weken neemt de arbodienst contact op met de werknemer en wordt, als dit mogelijk is, de Probleemanalyse opgesteld. Hierin staat wat nodig is voor de re-integratie. In bepaalde situaties kan het zijn dat dit contactmoment later plaatsvindt.
• Uiterlijk twee weken nadat je de Probleemanalyse ontvangt, moet je een Plan van aanpak opstellen. We kunnen je helpen bij het opstellen van een conceptversie hiervan. Je bespreekt dit Plan van aanpak vervolgens uitvoerig met je medewerker, vult het aan waar nodig en zorgt dat jullie het beiden ondertekenen.  
• In het Plan van aanpak staat in ieder geval:
  
  • de re-integratiedoelstelling van jou en je medewerker;
  • wat jij en je medewerker gaan doen om dit te bereiken.
• Het Plan van aanpak stel je tijdens de gehele verzuimperiode bij wanneer er wijzigingen plaatsvinden in de situatie. Gebruik hiervoor het (Eerstejaars)evaluatieformulier. Het Plan van aanpak en de Probleemanalyse zijn allebei onderdeel van het re-integratieverslag dat je na twee jaar moet inleveren bij UWV (mits je medewerker dan nog ziek is).

Tip: gebruik voor het Plan van aanpak altijd het formulier van UWV.

• Je stelt samen met je medewerker de Eerstejaarsevaluatie op. Hierin blik je terug op het  afgelopen jaar en stel je een plan op voor het tweede ziektejaar. Vindt er binnen deze periode een arbeidsdeskundig onderzoek plaats? Dan is het handig om pas daarna de Eerstejaarsevaluatie op te stellen.
• Je kunt op de website van UWV of in XpertSuite (voor klanten bij a.s.r. re-integratie) een formulier downloaden waarin je de Eerstejaarsevaluatie kunt invullen. We kunnen je helpen bij het opstellen van een conceptversie van de Eerstejaarsevaluatie. Je bespreekt de Eerstejaarsevaluatie vervolgens uitvoerig met je medewerker, vult het aan waar nodig en zorgt dat jullie het beiden ondertekenen.  
• Kan uw werknemer niet terugkeren naar de eigen of aangepaste functie binnen de wettelijke termijn? Dan wordt spoor twee opgestart. Dit moet binnen zes weken na de Eerstejaarsevaluatie óf uiterlijk in de 58e week van het verzuim.

Tip: de bedrijfsarts stelt rond deze periode een evaluatie op. In sommige gevallen heet deze evaluatie ook "Eerstejaarsevaluatie". Let op: dit niet de Eerstejaarsevaluatie die je samen met je medewerker opstelt. Je kunt deze evaluatie wel gebruiken voor het invullen van de Eerstejaarsevaluatie.  

• De arbodienst stelt een Actueel oordeel op over het verloop van de re-integratie. Dit is ongeveer twee weken vóórdat je medewerker een WIA-uitkering kan aanvragen. Het Actueel oordeel is, net als het Plan van aanpak, onderdeel van het re-integratieverslag. Je hoeft voor het Actueel oordeel niets te doen.
• Heb je het Actueel oordeel ontvangen? Dan stel je samen met je medewerker de Eindevaluatie van het Plan van aanpak op. We kunnen je helpen bij het opstellen van een conceptversie hiervan. Je bespreekt de Eindevaluatie vervolgens uitvoerig met je medewerker, vult het aan waar nodig en zorgt dat jullie het beiden ondertekenen. 

• Je levert samen met je medewerker het re-integratieverslag (RIV) aan bij UWV. Je hebt hier eHerkenning niveau 3 voor nodig. eHerkenning is een gestandaardiseerd inlogsysteem, waarmee organisaties hun diensten veilig online toegankelijk maken. Nog geen eHerkenning? Vraag deze tijdig aan. Wij adviseren om ook een kopie van het re-integratieverslag met je medewerker te delen. 
• Je medewerker vraagt nu een WIA-uitkering aan bij UWV en stuurt het medisch dossier van de arbodienst mee.