Tijdens verzuim word je als werkgever geconfronteerd met de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Daarin staat wat je als werkgever, samen met je medewerker en de arbodienst, moet doen om je zieke medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Het is belangrijk om deze regels goed op te volgen. Beoordeelt UWV na twee jaar langdurige arbeidsongeschiktheid dat je onvoldoende hebt gedaan aan de re-integratie van je medewerker? Dan legt UWV je een loonsanctie op en ben je verplicht het loon maximaal één jaar langer door te betalen.
Heb je een MKB Verzuim-ontzorgverzekering of een verzuimverzekering met verzuimbegeleiding? Dan zorgen de casemanager en arbodienst ervoor dat je aan alle verplichtingen van de Wvp voldoet en krijg je Poortwachtergarantie. Heb je hun adviezen opgevolgd en legt UWV je toch een loonsanctie op? Dan betaalt a.s.r. deze. Zonder Poortwachtergarantie zijn deze kosten voor eigen rekening. Hieronder lees je welke re-integratieverplichtingen je hebt volgens de Wet verbetering poortwachter.
Meld je medewerker ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts. Verwacht je langdurig verzuim? Vraag dan alvast uit wat je medewerker nodig heeft om weer aan het werk te kunnen. Het is aan te raden deze afspraken alvast vast te leggen en indien mogelijk alvast een start te maken met de re-integratie.
Tip: gebruik voor het Plan van aanpak altijd het formulier van UWV.
Elke twee weken bespreek je samen met je medewerker de voortgang van de re-integratie met je medewerker. Je bespreekt samen wat de volgende stappen zijn. Wijkt dit af van het Plan van aanpak? Dan vul je het (Eerstejaars)evaluatieformulier in.
De arbodienst meldt je medewerker (langdurig) ziek bij UWV. Je ontvangt hier een bevestiging van.
Goed om te weten: herstelt je medewerker na de 42ste week? Dan moet je je medewerker zelf beter melden bij UWV.
Tip: de bedrijfsarts stelt rond deze periode een evaluatie op. In sommige gevallen heet deze evaluatie ook "Eerstejaarsevaluatie". Let op: dit niet de Eerstejaarsevaluatie die je samen met je medewerker opstelt. Je kunt deze evaluatie wel gebruiken voor het invullen van de Eerstejaarsevaluatie.
UWV heeft de WIA-aanvraag van je medewerker ontvangen en neemt deze in behandeling.
Als UWV te laat is met de beoordeling van je WIA-aanvraag kun je als werkgever geen loonsanctie meer krijgen. Je medewerker kan dan een voorschot op zijn uitkering aanvragen. UWV neemt dan contact op met je medewerker als die daarvoor in aanmerking komt. Is UWV te laat met de boordeling van de WIA-aanvraag én nemen ze geen contact op met je medewerker? Neem dan zelf contact op met UWV.
Heb je een MKB Verzuim-ontzorgverzekering of kies je voor de verzuimverzekering met verzuimbegeleiding? Dan krijg je bij ons Poortwachtergarantie. Wij zorgen dan dat je aan alle verplichtingen voldoet uit de Wet verbetering poortwachter. Heeft je bedrijf onze adviezen opgevolgd en komt er toch een boete van UWV? Dan nemen wij de boete van je bedrijf over.
Wil je ook profiteren van Poortwachtergarantie? Bekijk of een van onze verzuimverzekeringen past bij jouw bedrijf met de Verzuim keuzehulp.
Liever advies? Neem dan contact op met je adviseur of vraag via het contactformulier advies aan onze experts.