Alles over de transitievergoeding en jouw plichten als werkgever

Bij het ontslaan van een werknemer ben je sinds januari 2020 verplicht een transitievergoeding te betalen. Neemt een werknemer zelf ontslag, omdat je als werkgever ernstig verwijtbaar hebt gehandeld of nalatig was, dan heeft de werknemer ook recht op een transitievergoeding. In een sommige gevallen hoef je geen transitievergoeding te betalen:

• wederzijds goedvinden: als het contract wordt beëindigd met wederzijds goedvinden, dan heeft een werknemer officieel geen recht op een transitievergoeding. In vrijwel alle gevallen wordt er in zo'n situatie een ontslagvergoeding overeengekomen, vergelijkbaar met het bedrag dat wordt uitgekeerd bij een transitievergoeding;
• verwijtbaarheid of nalatigheid: als de werknemer ernstig verwijtbaar handelde of nalatig was;
• leeftijd: als de ontslagen werknemer jonger is dan 18 jaar en hooguit 12 uur per week werkte, of bij het bereiken van de AOW-, of andere pensioengerechtigde leeftijd;
• financiële situatie van je bedrijf: als je geen transitievergoeding kunt betalen, omdat je dan failliet gaat of in de schuldsanering terecht komt;
• opeenvolgende contracten: heb je met de werknemer vóór het eindigen van een tijdelijk contract een volgend tijdelijk contract afgesloten, dan vervalt de transitievergoeding ook, als deze maximaal 6 maanden na het vorige contract ingaat;
• gelijkwaardig contract: als je de werknemer een gelijkwaardig contract aanbiedt voordat het tijdelijk contract afloopt. Of als je de werknemer aanbiedt om het tijdelijke contract te verlengen, voordat dit contract afloopt. Het maakt daarbij niet uit of de werknemer het aanbod wel of niet accepteert;
• cao: als je een cao hebt waarin een vergelijkbare ontslagvoorziening in opgenomen. 

Doorloop deze vijf stappen voor een goede berekening van de transitievergoeding:

1. bepaal het maandsalaris van je werknemer;
2. bereken hoeveel dienstjaren je werknemer erop heeft zitten aan het einde van de arbeidsovereenkomst;
3. bekijk of er er uitzonderingen of bijzonderheden zijn, bijvoorbeeld een bedrijfsregeling vanuit een cao, of een leeftijdsgrens, die van invloed kunnen zijn op de transitievergoeding;
4. bekijk of er kosten zijn die je van de transitievergoeding mag aftrekken, bijvoorbeeld een opleiding;
5. bereken de hoogte van de transitievergoeding.