Als alle stappen rondom ziekteverzuim duidelijk zijn vastgelegd in een verzuimprotocol, kan de re-integratie van je zieke medewerker eerder starten. En hoe eerder de re-integratie begint, hoe sneller je medewerker weer aan de slag kan. Daarom is het van belang dat het voor iedereen duidelijk is wie wanneer wat moet doen. 

Duurt het verzuim van je werknemer langer dan verwacht? Dan kan een verzuimprotocol ook de basis zijn voor een Plan van Aanpak of een re-integratieverslag.  

Een verzuimprotocol kun je zelf opstellen. Maar waar moet je dan allemaal rekening mee houden? Met deze 7 stappen zet jij een goed verzuimprotocol op! 

Geef in het verzuimprotocol aan wanneer de medewerker bereikbaar moet zijn voor contact met jou, de arbodienst of de bedrijfsarts. Houd ook rekening met situaties waarin de medewerker bijvoorbeeld gaat logeren bij een familielid voor zijn herstel.  

Wanneer kan de medewerker een telefoontje van de arbodienst of bedrijfsarts verwachten? En wat kan een medewerker van zo’n gesprek verwachten? Zet dit soort zaken in het verzuimprotocol. Ook neem je daarin op wanneer de bedrijfsarts de medewerker kan oproepen voor een medisch onderzoek.

Specifieke afspraken met de arbodienst of bedrijfsarts staan in het contract dat je met hen hebt afgesloten en/of in hun aanvullende voorwaarden. Neem deze afspraken over in je verzuimprotocol.

Zet in het verzuimprotocol hoe vaak en op welke manier je contact hebt met je medewerker en wat je wil bespreken tijdens deze gesprekken. Je moet als werkgever minimaal elke zes weken contact hebben met je zieke werknemer.

Je werknemer moet meewerken in het proces. Hij moet openstaan voor regelmatig contact met de arbodienst of bedrijfsarts. Ook als het gaat om langdurig ziekzijn en re-integratie heeft de werknemer naast rechten ook verplichtingen. Denk aan het accepteren van passend vervangend werk. Zet dat allemaal in je verzuimprotocol.

Als de medewerker langer ziek blijft, stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op en moet er een Plan van Aanpak gemaakt worden. Alles is erop gericht om er samen met de werknemer voor te zorgen dat hij snel weer aan de slag gaat. Zet deze stappen ook in je verzuimprotocol.