Tips voor het voeren van een goed arbeidsvoorwaardengesprek
Als je bedrijf groeit of als medewerkers uit dienst gaan, moet je nieuwe medewerkers aannemen. Je voert sollicitatiegesprekken en als er een klik is, volgt daarna een arbeidsvoorwaardengesprek. In een krappe arbeidsmarkt kun je jezelf met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden onderscheiden van andere werkgevers. Hiermee toon je ook goed werkgeverschap. We geven je tips om goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in te gaan.
Je hebt verschillende goede gesprekken gehad met een sollicitant en nu wil je hem of haar een aanbieding doen. Dit doe je tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek, ook wel contractbespreking of -onderhandeling genoemd. Je hebt het tijdens zo'n gesprek over het salaris, het pensioen, de reiskostenvergoeding, vakantiedagen, werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken en andere zaken die direct of indirect te maken hebben met het werk van je potentieel nieuwe werknemer.
Het is goed om te beseffen dat het in het gesprek gaat over geven en nemen. Het doel is om afspraken te maken waar beide partijen tevreden mee zijn. Luister goed naar de wensen en vragen van de kandidaat. Zoek van tevoren uit wat je kunt bieden aan arbeidsvoorwaarden en salaris. En vraag de kandidaat ook om te onderbouwen waarom hij of zij zichzelf bijvoorbeeld een hoger salaris waard vindt. Probeer de sfeer tijdens het gesprek positief en opbouwend te houden. Als jullie je allebei op je gemak voelen, is het gemakkelijker om tot afspraken te komen.
Bij het voeren van een arbeidsvoorwaardengesprek zijn er een aantal dingen waar je op kunt letten. Wij geven je 6 tips om mee te nemen in jouw voorbereiding van het arbeidsvoorwaardengesprek:
Het is goed om vooraf te bepalen wat je maximaal uit wil geven aan salaris. Probeer te achterhalen wat een bij de markt passend (marktconform) salaris is voor deze functie. Zo betaal je niet meer dan je kwijt kan of wil zijn aan het salaris. Daarbij is het goed om tijdens de salarisbespreking altijd iets lager in te zetten dan het bedrag dat je in gedachten hebt. Dit geeft je meer speling om ergens in het midden uit te komen.
Het kan goed zijn dat een sollicitant niet alleen wil onderhandelen over het salaris, maar ook over de secundaire arbeidsvoorwaarden. Heeft je bedrijf bijvoorbeeld een pensioenregeling of een dertiende maand? Misschien hebben jullie wel een heel aantrekkelijke reiskostenvergoeding of een auto van de zaak. Met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden kun je je onderscheiden van andere werkgevers. Bedenk dus van tevoren wat je een sollicitant kunt bieden.
Lees meer over hoe je met secundaire arbeidsvoorwaarden op kunt vallen in een krappe arbeidsmarkt.
Als je medewerker fulltime (40 uur per week) werkt is het minimum aan vakantiedagen 20 per jaar. Werkt je medewerker bijvoorbeeld 4 dagen per week dan is het aantal vakantiedagen 16. Om aantrekkelijk te zijn als werkgever is het goed om na te denken over het aantal vakantiedagen dat je aanbiedt. Als je bijvoorbeeld niet bereid bent om meer salaris te betalen en de onderhandelingen zitten vast, dan kan je voorstellen om 5 extra vakantiedagen aan te bieden.
Stel je kandidaat woont op meer dan een uur rijden van je bedrijf. Ook heeft hij of zij 2 kinderen van jonge leeftijd. In zo'n geval kan je aangeven dat er binnen je bedrijf altijd de mogelijkheid is om vanuit huis te werken. Dit kan iemand over de streep trekken om toch aan de slag te gaan bij je bedrijf, zonder dat je meer salaris hoeft te betalen.
Naast de arbeidsovereenkomst spelen een hoop andere factoren een rol bij het aannemen van personeel. Bijvoorbeeld de werving van personeel, jouw imago als werkgever (employer branding), het sollicitatiegesprek en het salaris. In onze whitepaper over personeel aannemen lees je waar je rekening mee moet houden.
Het is voor veel werknemers erg fijn om zelf hun werktijden te kunnen bepalen. Als je tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek aangeeft dat je daar flexibel in bent, dan kan dit jouw sollicitant net over de streep trekken.
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn wel bekend, maar er bestaat ook zoiets als tertiaire arbeidsvoorwaarden. Dit zijn voorwaarden die niet in de CAO zijn vastgelegd, maar wel veel voor je medewerkers kunnen betekenen. Denk aan een mooie kantoortuin of een mooi bedrijfsrestaurant. Misschien gaan jullie wel ieder jaar met het hele bedrijf op wintersport of hebben jullie sport- en fitnessfaciliteiten op kantoor. Dit zijn allemaal aantrekkelijke randvoorwaarden die je zeker even moet noemen tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek! Stem dit wel af op je gesprekspartner. Een wintersportvakantie met het hele bedrijf is voor een jonge medewerker misschien interessanter dan voor een wat oudere medewerker.
Wanneer jouw werknemer onverhoopt arbeidsongeschikt raakt, dan wil je een forse terugval in inkomen van je medewerker tegengaan. Met een WIA-verzekering van a.s.r. zorg je ervoor dat je werknemers tot wel 70% van het laatstverdiende loon uitgekeerd krijgen. Op die manier toon je goed werkgeverschap.