Ben je op zoek naar een goedkope en effectieve manier om de interne mobiliteit binnen jouw bedrijf te vergroten? Misschien is job rotation, of taakroulatie, dan wel iets voor jouw bedrijf. Met job rotation laat je je medewerker taken van collega’s uitvoeren. Job rotation heeft een heleboel voordelen voor jou en je werknemer. Benieuwd naar deze voordelen? En naar hoe je job rotation toepast op de werkvloer? Op deze pagina vertellen we alles over het verruimen en verbreden van taken.

Wat is job rotation?
Job rotation, of taakroulatie, is een techniek waarbij werknemers elkaars taken uitvoeren en tijdelijk ruilen van functie of afdeling. Hiermee zorg je voor meer inzicht in het productieproces en geef je je medewerkers de kans om nieuwe dingen te leren. Job rotation kan er op verschillende manieren uitzien. Hoe je dit traject vormgeeft, hangt af van de mogelijkheden binnen je bedrijf en de ambities van je werknemer.
Voorbeelden van taakroulatie:
  • Een medewerker gaat een tijd lang fulltime aan de slag op een andere afdeling;
  • Een medewerker wisselt één dag in de week van functie;
  • Een medewerker wisselt zwaarder werk met licht werk af om overbelasting te voorkomen.
Stappenplan: zo pas je job rotation toe
Hoe organiseer je een succesvolle roulatie binnen jouw bedrijf? We helpen je op weg met deze vier stappen:
Stap 1. Kijk bij welke functies taakroulatie mogelijk is
Niet iedere functie leent zich even goed voor job rotation. Je kan een orderpicker natuurlijk niet zomaar één dag per week achter het stuur van een zware vrachtwagen zetten. Maak dus eerst een inventarisatie van de beroepen binnen jouw bedrijf die in aanmerking komen voor taakroulatie.
Stap 2. Onderzoek de ambities van je medewerker
Taakroulatie werkt het best wanneer je medewerker iets doet dat past bij zijn of haar ambities. Ga met je medewerkers om de tafel en vraag welke functie ze interessant vinden of wat ze nog willen leren. Wil een medewerker bijvoorbeeld ook wel eens het rooster maken of nieuwe medewerkers inwerken? Stel persoonlijke doelen en onderzoek welke functie het meest geschikt is om deze doelen te bereiken. Heb je de ideale functie voor je medewerker gevonden? Dan is het nu tijd om concreet te worden.
Stap 3. Maak een plan
Om job rotation succesvol te laten verlopen, is het belangrijk dat je duidelijke regels opstelt. Hoe lang gaat de rotatie precies duren? Welke taken gaat je medewerker allemaal uitvoeren? Om hoeveel uren gaat het? Door wie wordt je medewerker ingewerkt? In deze fase geef je antwoord op al deze vragen en stippel je een plan uit. Zo weten je medewerkers precies waar ze aan toe zijn en kunnen ze goed voorbereid aan het roulatietraject beginnen.
Stap 4. Blijf op de hoogte
Het werk stopt hier voor jou nog niet. Goede begeleiding en coördinatie zijn heel belangrijk bij job rotation. Blijf dus informeren naar het traject van je medewerkers. Doe dit door eens in de zoveel tijd een gesprek te plannen. Geef je medewerkers in deze gesprekken de mogelijkheid om te vertellen waar ze tegenaan lopen, zodat deze problemen opgelost kunnen worden. Zo werk je samen aan het versoepelen van het roulatietraject, zowel voor je huidige werknemers als voor toekomstige medewerkers.
Wat zijn de voordelen van taakroulatie?
  • Versterking van mobiliteit: je medewerker leert een heleboel nieuwe vaardigheden. Werknemers die een levenslang leren, zijn gelukkiger en productiever. En natuurlijk flexibeler en wendbaarder! Met behulp van job rotation maak je van je medewerker een echte duizendpoot. Zo zorg je voor een hoge mobiliteit binnen je organisatie.
  • Verhoogde motivatie: iedere werkgever krijgt er vroeg of laat mee te maken: medewerkers die minder gemotiveerd zijn. En dat is natuurlijk ook helemaal niet zo gek wanneer je medewerker al jarenlang hetzelfde werk uitvoert. Taakroulatie is dé ideale manier om je werknemer te prikkelen. Een nieuwe omgeving en nieuwe verantwoordelijkheden zorgen ervoor dat je werknemer weer zin krijgt om naar werk te komen.
  • Kennis van het bedrijf: je geeft medewerkers de mogelijkheid een kijkje in de keuken te nemen bij andere afdelingen. Dit zorgt voor meer onderling respect en een gevoel van verbondenheid. Ook krijgen je werknemers een beter beeld van het grote plaatje en groeit hun kennis van het bedrijf.
  • Een frisse blik: met taakroulatie breng je mensen met totaal verschillende achtergronden samen. Dit zorgt voor nieuwe ideeën en het brengt innovaties op gang. Je medewerker kijkt met een frisse blik naar het werk, en kan zo met oplossingen komen waar andere collega’s nog niet aan gedacht hadden.
  • Minder verloop: als je medewerkers zich een lange tijd niet geprikkeld voelen, is de kans groot dat ze uiteindelijk afscheid nemen. Met job rotation zorg je ervoor dat je werknemer zich minder snel verveelt, en versterk je het gevoel van verbondenheid met jouw bedrijf. Hierdoor bind je je medewerkers voor langere tijd aan je organisatie. Dit heeft weer financiële voordelen! Je bespaart zo namelijk op werving en selectie.
Zo helpt a.s.r. jou!
  • Wij bieden verschillende opleidingen voor jou en je werknemers. Zo blijven je werknemers groeien en kun jij optimaal profiteren van hun ervaring en kennis. Neem een kijkje bij onze opleidingen.
  • Wij kunnen je ondersteunen bij uitval van een zieke werknemer. Nog beter: we helpen je om verzuim te voorkomen! Bekijk ons re-integratie en dienstenaanbod.