Hybride werken is het nieuwe werken: alle voordelen en tips voor werkgevers

01 februari 2022

Hybride werken is al een aantal jaar flink in opmars. Dat is ook niet zo gek! Een goede balans tussen werken op kantoor en thuiswerken, levert namelijk zowel de werkgever als de werknemer veel voordelen op. In deze blog lees je al deze voordelen van hybride werken en geven we tips om dit goed aan te pakken. 

Wat is hybride werken?

Hybride werken betekent locatieonafhankelijk werken. Een werknemer die hybride werkt, is dus vrij om op kantoor of thuis te werken. In sommige gevallen is de medewerker zelfs zo vrij, dat het helemaal niet uitmaakt op welke locatie hij of zij zich bevindt. In dat geval kan de werknemer op kantoor, thuis, de bibliotheek of zelfs in een koffiezaakje aan de slag gaan.

Hybride werken biedt werknemers dus meer vrijheid. Een werkgever moet er wel op kunnen vertrouwen dat dit goed verloopt. Ga dus goed na wat de verwachtingen van elkaar zijn. Zo voorkom je onbegrip of verwarring.

De voordelen van hybride werken

Hybride werken wordt vaak ‘het nieuwe werken’ genoemd. Locatieonafhankelijk werken brengt dan ook veel voordelen met zich mee:

  • Meer werkgeluk: werknemers ervaren meer keuzevrijheid dankzij hybride werken. En dat zorgt voor meer werkgeluk! Het vertrouwen dat jij je werknemers geeft, creëert meer verantwoordelijkheidsgevoel en bevlogenheid. Meer plezier in de werkzaamheden dus!
  • Hogere productiviteit: thuiswerken is voor velen goed voor hun productiviteit. Sommige werknemers zijn op kantoor namelijk sneller afgeleid dan thuis. Denk aan vragen van collega’s, geluiden op kantoor of gesprekken met collega’s. Voor hen kan het fijn zijn om in alle rust thuis te werken. 
  • Betere werk- privébalans: werknemers combineren werk en privé vaak makkelijker zodra ze zelf bepalen waar ze werken. Een avondje sporten of uit eten? Door hybride werken maak je het werknemers makkelijker om dit in te plannen.
  • Minder forenzen: dagelijks heen en weer reizen van kantoor naar huis is niet meer nodig. Geen lange files of treinvertragingen dus! Dit levert werknemers meer rust en vrije tijd op! 

De voordelen van hybride werken dragen dus bij aan de vitaliteit van je medewerkers. Meer weten over het stimuleren van vitaliteit op de werkvloer? 

 

Ook hybride werken? 7 tips om locatieonafhankelijk werken goed aan te pakken  
Tip 1. Geef werknemers keuzevrijheid

Geef je werknemer zelf de keuze om thuis of op kantoor te werken. Iedereen werkt namelijk anders. Sommige werknemers werken het liefst zo vaak mogelijk thuis en anderen werken liever grotendeels op kantoor. Bespreek het! Zo kan je rekening houden met ieders persoonlijke voorkeur.  

Tip 2. Maak duidelijke afspraken

Hybride werken vraagt om de nodige eigen verantwoordelijkheid van je werknemers. Maak duidelijke afspraken met elkaar. Hoe zit het bijvoorbeeld met de werktijden? Wil je dat je werknemers op vaste tijden werken of vind je het belangrijker dat het werk op tijd af is? Zo voorkom je verwarring of onbegrip op de werkvloer.  

Tip 3. Creëer flexplekken

Met hybride werken heb je minder vaste werkplekken nodig. Een kantoortuin met vrije werkplekken, ruimte voor bijeenkomsten en vergaderingen komt hierdoor eindelijk optimaal tot zijn recht!

Locatieonafhankelijk werken verandert de rol van het kantoor. De meeste werknemers komen door hybride werken voornamelijk voor inspiratie, brainstorms en ontmoetingen met klanten of collega’s naar kantoor. Heeft je medewerker een taak waarbij hij zich goed moet concentreren? Dan kan dit in de meeste gevallen gewoon thuis! 

Tip 4. Zorg voor een gezonde thuiswerkomgeving

Op kantoor beschikken werknemers als het goed is over alle voorzieningen om in een ergonomische houding te werken. Maak je de overstap naar hybride werken? Investeer dan ook in de thuiswerkplekken van werknemers. Denk bijvoorbeeld aan een vast budget voor werkplekverbetering. Hiermee voorkom je lichamelijke klachten bij werknemers en onnodig verzuim.

Hiermee aan de slag?

Tip 5. Organiseer ontmoetingen 

Voldoende sociaal contact tussen werknemers is heel belangrijk. Bied werknemers dan ook de mogelijkheid om hier tijd voor vrij te maken. Door hybride werken zijn spontane ontmoetingen namelijk minder vanzelfsprekend. Denk bijvoorbeeld aan wekelijkse lunchafspraken, wekelijkse seminars, borrels of teamuitjes. Goed voor de teamspirit en natuurlijk hartstikke gezellig!

Tip 6. Zorg voor een goede werk- privébalans 

Hybride werken biedt veel mogelijkheden voor een gezondere werk- privébalans. Toch vinden sommige werknemers het juist lastig om hiermee om te gaan. Denk aan onnodig overwerken, minder bewegen of ze missen sociaal contact.

Bied werknemers de juiste tools aan om privé en werk gescheiden te houden. Organiseer bijvoorbeeld trainingen of deel learnings en ervaringen met elkaar. Zo voorkom je (werk)stress overspannen werknemers!

Let’s go?

Tip 7. Stimuleer dagelijks bewegen 

Dagelijks voldoende bewegen is belangrijk voor de vitaliteit van je werknemers. Stimuleren dus! Bemoedig bijvoorbeeld lunchwandelingen, wandelend overleggen en bila’s. Met bijvoorbeeld een activity tracker stimuleer je jouw werknemers om nog een stapje extra te zetten! 

Hybride werken met a.s.r. Vitality

Ook aan de slag met hybride werken bij jou op de werkvloer? Dan kan a.s.r. Vitality natuurlijk niet ontbreken! a.s.r. Vitality is hét gezondheidsprogramma dat dagelijkse beweging stimuleert. Hoe? Door bewegen aantrekkelijk te maken. Wij helpen werknemers voldoende te bewegen door ze wekelijks en maandelijks te belonen. En dat werkt.

Ook een leuk extraatje voor jou! Want als je a.s.r. Vitality combineert met een inkomensverzekering van a.s.r., dan verdien je tot 8% cashback op je premie.

Meer weten?

Vitality

Meer verhalen over a.s.r. Vitality