In de meeste gevallen is het zo dat bij schade aan het gebouw de verhuurder van het bedrijfspand verantwoordelijk is. Bij schade aan de inboedel of goederen van de verhuurder is de huurder zelf aansprakelijk.
Als de gebouwenverzekeraar preventiemaatregelen vraagt aan het bedrijf dat het pand huurt, zoals een veilige buitenopslag, maatregelen bij bijvoorbeeld houtbewerking of een keuring van de elektrische installatie, dan is het belangrijk dat de verhuurder dit in het huurcontract laat vastleggen. Hetzelfde geldt voor kleine aanpassingen, zoals een beveiligingssysteem dat de huurder wilt aanleggen. De verhuurder heeft zelf meestal geen zicht op de dagelijkse gang van zaken in zijn pand. En daarom is het slim om vast te leggen in het huurcontract wie aansprakelijk is voor deze aanpassingen.