Ga naar de hoofdinhoud

Organogram

Wat moet u aanleveren?

    We willen u graag accepteren als klant. Daarvoor moet a.s.r. aan diverse wetgeving voldoen. Daar hoort een cliëntenonderzoek bij. Hiervoor hebben we een organogram nodig dat laat zien wie de uiteindelijke eigenaren zijn. Op deze pagina leest u meer over het aanleveren van dit organogram. 

    Geen organogram nodig

    In deze situaties hoeft u geen organogram aan te leveren:

    • Bij een eenmanszaak
    • Een VOF met uitsluitend natuurlijke personen als de vennoten
    • Als een organisatiestructuur uit 2 lagen bestaat, zoals bij een Werkmaatschappij en een Holding

    Wel organogram nodig

    In deze situaties hebben we wel een organogram van u nodig:

    • Als de 2e entiteit een STAK is (een stichting die de aandelen van een bv beheert)
    • Als de 2e entiteit een buitenlandse rechtsvorm is
    • Als je organisatiestructuur, tot de uiteindelijk belanghebbende, uit meer dan 2 lagen bestaat.

    Waaraan moet uw organogram voldoen?

    Hieraan moet uw aangeleverde organogram aan voldoen:

    • Het organogram van de groep waar u als werkgever deel van uitmaakt is maximaal zes maanden oud vanaf de datum van uw aanvraag van Doenpensioen.
    • Alle tussenliggende entiteiten vanaf de onderneming tot aan de uiteindelijk belanghebbende (UBO). Dat is dus de natuurlijke persoon of natuurlijke personen.
    • Het percentage eigendom of zeggenschap in elke entiteit.
    • KvK-nummers van de entiteiten.
    • Is het een buitenlandse entiteit? Benoem ook het land.
    • Volledige namen, geboortedatum en woonland van iedere UBO.
    • Handtekening van de tekenbevoegde met datum. Daarnaast ook de functie en naam van de tekenbevoegde.

    voorbeeld van organogram

    Voorbeelden om u op weg te helpen

    Hier ziet u een voorbeeld van een organogram, inclusief de gevraagde informatie per entiteit of UBO. Download hieronder de templates. Selecteer het meest passende template. Pas het aan en vul de gevraagde gegevens in. Het organogram moet worden ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde die namens het bedrijf handelt. 

    Download templates (doc)