Jaarlijkse verrekening collectieve inkomensverzekeringen

In Mijn a.s.r. geef je de wijzigingen in je medewerkersgegevens en salarissen aan ons door. Op basis van deze gegevens verrekenen we de premie over het afgelopen jaar en stellen we de premie voor het lopende jaar bij.

Elk jaar ontvang je op verschillende momenten informatie over jouw collectieve inkomensverzekering. Kijk in de tijdslijn welke informatie je wanneer ontvangt. Je kunt dan ook zien waarom je nu de periodieke verrekening ontvangt.

Alle informatie over jouw collectieve inkomensverzekeringen vind je in Mijn a.s.r. In de Inbox staan alle documenten overzichtelijk bij elkaar. Als we een nieuw document in je inbox zetten, ontvang je van ons een e-mail. Zo ben je altijd op de hoogte.

Januari	Februari	Juni	Oktober
Ontvangst polis	Premiebetaling	Periodieke verrekening	Jaarlijks premievoorstel
Bij het afsluiten van jouw verzekering heb je van ons een polis ontvangen. In de polis staan de afspraken die we met jou gemaakt hebben. Wat heb je verzekerd en tegen welke premie. Als de afspraken veranderen, dan ontvang je een nieuwe polis.	Heb je gekozen voor automatische afschrijving, dan hoef je niets te doen. De premie, die we met jou hebben afgesproken, wordt automatisch van jouw rekening afgeschreven. Heb je gekozen voor betaling via een factuur, dan ontvang je voor elke betaling een factuur van ons. In dit voorbeeld gaan wij ervan uit dat de premie maandelijks in rekening wordt gebracht. Je kunt er ook voor kiezen om de premie per kwartaal, per half jaar of per jaar aan ons te betalen. Wijzigingen in het personeelsbestand worden bij het eerstvolgende incassomoment meegenomen.	De premie, die je betaalt, hangt af van het premiepercentage uit het premievoorstel en van de salarissen van jouw medewerkers die je verzekerd hebt. In een jaar kunnen de salarissen van jouw medewerkers natuurlijk veranderen. Na afloop van een jaar gaan we kijken naar het werkelijke salaris dat in die periode verzekerd is geweest. Is het totaal aan salarissen gedaald? Dan ontvang je premie terug. Is het totaal aan salarissen gegroeid? Dan moet je over die periode premie bijbetalen. Je kunt zelf kiezen of je deze periodieke verrekening per jaar, per half jaar, per kwartaal of per maand wil laten uitvoeren. Hierbij geldt wel dat de verrekeningstermijn minimaal de betaaltermijn moet volgen. Voorbeeld: - Je betaalt per kwartaal en je wilt jaarlijks verrekenen: dit is mogelijk. - Je betaalt per kwartaal en je wilt maandelijks verrekenen: dit is niet mogelijk.	Elk jaar stellen we per de contractvervaldatum opnieuw de premie vast die past bij jouw bedrijf. Daarbij kijken we bijvoorbeeld naar wat het verzuim is geweest. Of hoeveel uitkeringen we gedaan hebben. In oktober of november ontvang je van ons een premievoorstel met het premiepercentage voor het komende jaar. Heb je een nieuwe verzekering bij ons afgesloten dan vindt de eerste herberekening plaats in oktober voorafgaand aan het einde van de contractperiode van 3 jaar.

Deze gegevens hebben we nodig voor de verrekening:

In- en uitdiensttredingen
Alle medewerkers die in 2020 of per 1 januari 2021 in dienst zijn gekomen of uit dienst zijn gegaan. Ook als een medewerker in 2020 maar kort bij je gewerkt heeft, moeten de gegevens van deze medewerker in je mijnomgeving ingevoerd worden. Medewerkers die niet bij ons bekend zijn, zijn niet meeverzekerd. Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid van deze medewerkers ontvang je geen uitkering.
Salarissen
Alle salariswijzigingen die in 2020 en per 1 januari 2021 zijn doorgevoerd.
Wijziging dienstverband
Als een medewerker van een tijdelijk dienstverband overgegaan is naar een vast dienstverband, moet dit in je mijnomgeving bijgewerkt zijn.

Het is belangrijk dat je wijzigingen in je medewerkersgegevens binnen 30 dagen via Mijn a.s.r. aan ons doorgeeft. Zo blijft je premie altijd afgestemd op je actuele situatie en kunnen ziekmeldingen direct door ons in behandeling worden genomen.

Staat jouw vraag niet in het overzicht? Neem dan contact op met je adviseur of met de afdeling Relatiebeheer op telefoonnummer +31-302784140. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08.00 tot 17.30 uur. Of stuur een mail naar inkomen.relatiebeheer@asr.nl. Wij helpen je graag.