Zakelijk Salariskoppeling Privacy- en gegevensbeveiliging salariskoppeling

Privacy- en gegevensbeveiliging salariskoppeling

Heb je een inkomensverzekering bij a.s.r.? Dan deel je gegevens met ons zodat wij je verzekering goed kunnen administreren. Met de salariskoppeling wijzigen de gegevens die wij administreren niet. De gegevens die wij kunnen inzien zijn nog steeds hetzelfde als de gegevens die je periodiek via het portaal invoert. 

Als je de salariskoppeling gebruikt automatiseren wij dit proces en halen deze gegevens zelf op uit je salarispakket. Het gaat om persoonsgegevens en salarisgegevens van je medewerkers. Zo hebben wij actuele en juiste gegevens en ben jij als werkgever altijd goed verzekerd.

Het gaat hierbij om privacygevoelige informatie. Daar gaan wij bij a.s.r. zorgvuldig mee om. Hier leggen we uit hoe we dat doen.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Als je een inkomensverzekering hebt dan verwerken wij onderstaande gegevens van je medewerkers. 

a. NAW-gegevens

We verwerken onderstaande NAW-gegevens:

  • Personeelsnummer
  • Voorletters, tussenvoegsel(s), familienaam
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Adresgegevens*
  • BSN*

*Adresgegevens en BSN verwerken wij alleen als de verzekeringsdekking onder de pensioenwet valt en wij hier dus een wettelijke grondslag voor hebben. Dit geldt voor de WGA Gat Basis, de WIA Excedent en de WIA Vaste aanvullingsverzekering.

b. Salaris en dienstverband gegevens

We verwerken ook gegevens over het salaris van je medewerkers:

  • Datum in dienst (als het een nieuwe medewerker betreft)
  • Datum uit dienst
  • Type arbeidsovereenkomst
  • Salarisgegevens

Met de salariskoppeling halen wij bovenstaande gegevens geautomatiseerd op. Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie op de polis.

2. Hoe ontvangen wij je medewerkersgegevens? 

Op basis van de machtiging verstrekt de salarisverwerker de voor ons relevante gegevens. Zo kunnen wij de koppeling met het salarispakket leggen en hebben we toegang tot het relevante gedeelte van de salarisadministratie. Vervolgens richten wij de koppeling in en halen maandelijks de gegevens geautomatiseerd, via een beveiligde verbinding, op. 

3. Algemene privacyverklaring a.s.r.

Bij a.s.r. hechten we veel waarde aan de privacy van jou en je medewerkers. Wil je meer informatie over hoe wij omgaan met je (medewerkers)gegevens in het algemeen? Lees dan hier de algemene privacyverklaring van a.s.r.

Wij helpen je graag
{ "dialog": { "homeItemId" : "42fdf1c1-a8f6-43d1-9dec-ce9c9b829900", "urlChat" : "/api/dialog/Chat/", "urlCM": "/api/dialog/Conversation/", "urlCMReporting": "", "tokenApiEndPoint": "/api/token/get", "feedbackDelay": 2000, "feedbackDelayExtended": 60000, "greeting": [ "\u003cspan style=\"background-color: #ffffff; color: #2a292e;\"\u003eGoedenacht, welkom bij a.s.r.\u003c/span\u003e", "\u003cspan style=\"background-color: #ffffff; color: #2a292e;\"\u003eStel ons hieronder je vraag. We helpen je graag verder\u003c/span\u003e", "Of lees meer over Oekra\u0026iuml;ne en\u0026nbsp;\u003ca href=\"/verzekeringen/oekraine\"\u003eje hypotheek of verzekeringen van a.s.r.\u003c/a\u003e" ], "regEx": "^[A-Za-z0-9'`‘’\\xC0-\\xD6\\xD8-\\xF6\\xF8-\\xFF!@#$^&()_+/|€,\\.\\-\\s]{0,200}$", "readMore": "Lees meer", "initInputPlaceholder": "Typ je vraag in een paar woorden", "inputPlaceholder": "Typ je antwoord in een paar woorden", "buttonText": "versturen", "agentDisconnected": "Onze medewerker heeft de chat afgesloten.", "startChat": "Je chat nu met een a.s.r. medewerker", "subjectPrefix": "conversatiestarter", "chatGroupIsOpen": {"PEN_C_IDV2":false,"BA_C_PIBB":false,"KS_HD_C_MIJNASR":false,"SCH_Pcl_C_AVP_ASRNL":false,"SCH_Pcl_C_REIS_ASRNL":false,"SCH_Pac_C_ASRNL":false,"SCH_Pdb_C_ASRNL":false,"SCH_Pcl_C_VERKEER_ASRNL":false,"SCH_Pcl_C_BRAND_ASRNL":false,"ZO_C_DAV_SERVICE":false}, "occupiedMessage": "Oeps, al onze medewerkers zijn in gesprek. Een moment geduld alsjeblieft", "promptTitle": "Chat sluiten?", "promptText": "Weet je zeker dat je de chat wilt afsluiten?", "Yes": "Ja", "No": "Nee", "chatAvailable": "Chat met ons", "chatOccupied": "De chat is tijdelijk bezet", "chatOff": "De chat is nu gesloten", "subjects": [ { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/verzekering-afsluiten.svg", "title": "Product afsluiten", "chatMessage": "Product afsluiten", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/schade-melden.svg", "title": "Schade melden", "chatMessage": "Schade melden", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/gegevens-wijzigen.svg", "title": "Gegevens wijzigen", "chatMessage": "Gegevens wijzigen", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/fondsen-en-koersen-informatie.svg", "title": "Fondsen en koersen", "chatMessage": "Fondsen en koersen", "variantA": true, "variantB": true } , { "iconSrc" : "/-/media/images/asr/asrnl/homepage/toptaak-iconen/contact.svg", "title": "Contact opnemen", "chatMessage": "Contact opnemen", "variantA": true, "variantB": true } ] } } { "dialogErrorModals": { "firstModal": { "message": "Er is helaas een storing. Onze chatbot loopt vast. Klik op vernieuwen om het nog een keer te proberen. Je gesprek blijft bewaard.", "primaryBtn": { "text": "Vernieuwen" } }, "secondModal": { "message": "Helaas, de storing is er niet mee verholpen. Probeer het later op de dag nog een keer of vul het contactformulier in.", "primaryBtn": { "text": "Naar contactformulier", "href": "/contact" }, "secondaryBtn": { "text": "Melding sluiten" } } } }